经过两年多不懈努力，涪陵区档案新馆已建成，即将投入使用。为确保档案搬迁工作万无一失，保证档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满地完成搬迁任务，涪陵区档案局及时成立了搬迁工作领导小组来负责组织协调档案馆搬迁过程中的各项事宜，并相应成立了安全保卫组、打捆上架组和后勤组，落实责任、分工协作，对搬迁工作作出了精心部署。一是档案管理科做好档案清查定位，对同一全宗（同一目录）的档案进行链接定位，编制库房清理表，以备档案打包时准确检定档案；二是落实经费，准备好所需物资及工具，如印制打捆标签、购置打包及搬迁用品、落实搬运车辆和搬运用工具等；三是做好安全预案，保证档案在打捆、堆放、上车、下车、清点、上架过程中的稳妥、有序、安全的进行。