巴南区高度重视婚姻档案的安全保管和有效利用工作，截至2012年7月31日，全面完成民政局2011年10月前5610卷婚姻档案的接收进馆工作，并对接收档案进行了重新整理，更换装具，规范组卷，原来5610卷重新整理为3144卷。同时，全面完成了对馆藏婚姻档案和新接收婚姻档案共9180卷的全文数字化处理工作，共扫描档案128万余页，方便了婚姻档案的查阅利用。

2011年，借“全国公安民政婚姻信息联网”的东风，巴南区档案局和区民政局积极沟通协调，共同向区政府争取资金40余万元，为婚姻档案整理移交、全文数字化处理提供了保障。为便于民政局婚姻登记处对婚姻档案的保管利用，区档案局和区民政局商定：一是引进重庆世纪科怡公司对两单位的所有婚姻档案进行全文数字化处理，民政局与公司签订数字化处理合同，负责资金管理支付；档案局确定专人监督档案整理质量和数字化处理质量。二是将整理好的民政局婚姻档案和馆藏婚姻档案全部进行全文数字化处理，并将整套数据备份给婚姻登记处使用。三是今后民政局婚姻登记处婚姻档案每年移交一次，并全部进行全文数字化处理，资金由民政局自行解决。