北碚烟草分公司八项措施争创重庆市档案管理一级单位
走进重庆市烟草公司北碚分公司档案室，令人耳目一新，崭新的档案室里密集架整齐划一，档案整理规范，摆放有序，档案室里的各种防潮、控温、防火、消毒等设施齐备，档案管理的各项制度完善，体现了该公司的管理水平和业务技能。作为北碚区利税大户，该公司领导认为，档案管理是公司业务管理的重要组成部分，是烟草业务发展的基础性工作，抓档案管理就是立足于公司的长远发展的基础管理。长期以来，公司领导班子狠抓档案规范化、标准化、信息化建设，切实提升档案工作管理水平，为公司的规范经营和长远发展创造了良好条件。为使档案管理提升水平，公司党政班子自加压力，在市公司的大力支持下和北碚区档案局的精心指导下，从2010年开始进行重庆市档案目标管理一级单位争创工作，在争创重庆市档案目标管理一级单位工作中，他们的八点做法值得各立档案单位借鉴学习。
公司领导重视。由主要领导亲自挂帅，成立了由公司经理为组长的档案工作领导小组，制定出争创档案管理市一级工作方案。按照《档案目标管理办法》有关要求，制订了责任明确，分工具体的工作计划，公司内部多次召开会议，研究布置争创工作事宜。
建立健全档案管理制度。由分管领导牵头，办公室统一落实，档案人员具体抓，各科室安排人员协调配合，形成了完整的档案管理网络体系，并积极争取区档案局的支持帮助。根据档案管理工作规定，结合公司业务，建立和完善了《分管档案工作领导职责》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》等。
加强学习培训，提高档案意识。公司每年定期组织干部职工学习领会档案法律法规，积极选派有关人员参加国家、省、市公司和市区档案局组织的业务培训，提高干部职工档案意识和自觉履行工作职责的积极性。
加大档案硬件建设。公司办公地址搬迁后，公司上下认真选定档案专用库房，按照档案“八防”管理要求，定制安装档案密集架，添置计算机、除湿机、空调、气体灭火器等档案保管设施设备，为档案安全有效保管创造了良好条件。
全面收集，规范整理。公司内部认真执行《烟草行业工作条例》、《归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》、《工程项目档案整理》等规范标准，积极开展各类材料的收集工作，及时整理归档，保证了档案资料的齐全完整，2011年前的各类档案全部整理完毕。
启动档案数字化建设。公司拨出专款，购买档案科技开发公司专业软件，录入室藏全部文书档案文件条目，对30年以上文书档案原文进行数字化扫描，并将逐步对部分烟草专卖档案进行数字化加工，档案查阅基本实现数字化管理，方便了查阅利用。
加强档案安全保管。以档案安全保管为核心，切实贯彻落实档案“八防”管理要求，做到了库房专用，档案专管，定期检查，排列有序，清洁整齐，交接登记，为档案保管创造了适宜的安全条件。
依托公司档案资源，开展经常性的档案查阅服务。利用室藏档案整理编写了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《发文汇集》等编研材料，为公司领导决策、经营发展，编写《烟草志》等发挥了积极作用。通过两年的精心准备，争创工作已基本就绪，目前已做好争创重庆市档案目标管理一级单位的达标验收工作。
公司领导重视。由主要领导亲自挂帅，成立了由公司经理为组长的档案工作领导小组，制定出争创档案管理市一级工作方案。按照《档案目标管理办法》有关要求，制订了责任明确，分工具体的工作计划，公司内部多次召开会议，研究布置争创工作事宜。
建立健全档案管理制度。由分管领导牵头，办公室统一落实，档案人员具体抓，各科室安排人员协调配合，形成了完整的档案管理网络体系，并积极争取区档案局的支持帮助。根据档案管理工作规定，结合公司业务，建立和完善了《分管档案工作领导职责》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》等。
加强学习培训，提高档案意识。公司每年定期组织干部职工学习领会档案法律法规，积极选派有关人员参加国家、省、市公司和市区档案局组织的业务培训，提高干部职工档案意识和自觉履行工作职责的积极性。
加大档案硬件建设。公司办公地址搬迁后，公司上下认真选定档案专用库房，按照档案“八防”管理要求，定制安装档案密集架，添置计算机、除湿机、空调、气体灭火器等档案保管设施设备，为档案安全有效保管创造了良好条件。
全面收集，规范整理。公司内部认真执行《烟草行业工作条例》、《归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》、《工程项目档案整理》等规范标准，积极开展各类材料的收集工作，及时整理归档，保证了档案资料的齐全完整，2011年前的各类档案全部整理完毕。
启动档案数字化建设。公司拨出专款，购买档案科技开发公司专业软件，录入室藏全部文书档案文件条目，对30年以上文书档案原文进行数字化扫描，并将逐步对部分烟草专卖档案进行数字化加工，档案查阅基本实现数字化管理，方便了查阅利用。
加强档案安全保管。以档案安全保管为核心，切实贯彻落实档案“八防”管理要求，做到了库房专用，档案专管，定期检查，排列有序，清洁整齐，交接登记，为档案保管创造了适宜的安全条件。
依托公司档案资源，开展经常性的档案查阅服务。利用室藏档案整理编写了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《发文汇集》等编研材料，为公司领导决策、经营发展，编写《烟草志》等发挥了积极作用。通过两年的精心准备，争创工作已基本就绪，目前已做好争创重庆市档案目标管理一级单位的达标验收工作。
