高度重视,精心准备,打好三峡移民档案专项验收攻坚战
今年3月,国家档案局、国务院三峡办组成联合调研检查组对重庆库区三峡移民档案专项验收的准备情况和《长江三峡工程库区移民档案进馆项目实施方案》的落实情况进行了实地检查和指导。调研检查组充分肯定了重庆三峡移民档案工作,认为重庆三峡移民档案工作总体较好,各期检查中发现的问题得到较好的整改和完善,移民档案进馆项目实施进展顺利。同时,调研检查组对迎接国家验收的组织准备、存在问题、移民档案进馆项目数字化、移民声像档案管理等提出了具体要求。为落实国家档案局、国务院三峡办提出的整改意见,近日,市移民局和市档案局发出通知,提出以下四项工作要求。
一是市级有关部门和区县应提高做好三峡移民档案专项验收准备工作的认识。三峡移民档案专项验收作为三峡工程整体竣工验收中一项重要的单项验收,必须确保一次性通过国家验收,绝不能影响三峡工程整体竣工验收。各有关单位和区县要制定倒计时自验工作方案,争取在6月底前全面完成自验工作。
二是各移民区县应加强档案收集整理中存在问题的整改,确保归档要件齐全完整,既对四期阶段性检查以前形成的文件材料的收集整理进行完善,也应对正在进行的“两金”使用等工作形成的文件材料的收集和整理。同时,各移民区县还应加强录音、录像、照片、电影胶卷、航拍片等其他载体形式档案材料的收集和归档工作,要采取有效措施改善移民声像档案资料的保管条件,在对声像档案进行全面清理和登记造册的基础上,定期进行转录,保证声像档案的长久有效利用。
三是各移民区县应加强移民档案利用典型事例的收集,对移民档案在移民搬迁、安稳致富和服务库区经济社会建设等方面发挥重要作用的事例进行收集,并汇编成册作为专项验收时的支撑材料。
四是加快推进《长江三峡工程库区移民档案进馆项目实施方案》的实施,尚未启动移民档案数字化或进度较慢的区县,要切实加快该项工作进度;在数字化验收时,应将数字化范围和质量作检查的重要内容,对归档要件中无原件的应作说明;有关区县移民部门要进一步对所管理的移民档案进行清理完善,做好移交准备,具备移交接收条件的,可先行移交;有关区县档案馆要按要求做好库房扩容、设备设施配备等工作,为全面接收移民档案奠定基础。