区档案局业务骨干为我市三合监狱档案工作者讲解档案管理业务知识

        为提高重庆市三合监狱各监区干警对档案工作的认识，掌握服刑人员档案的具体整理办法，使监狱服刑人员档案管理工作进一步规范化，争创重庆市范围内行业标兵，4月2日，重庆市三合监狱举办了监狱罪犯档案管理业务培训会，  五个监区的分管副监区长、从事档案管理的专（兼）职人员、狱政科档案室工作人员共40多人参加了培训并参与了档案知识考试。万州区档案局派专人进行了授课培训和现场档案整理业务指导。
        监狱服刑人员的档案分正卷和副卷，正卷由监狱狱政科负责管理，副卷由监区负责管理。服刑人员释放或死亡后，由狱政科对正副卷进行整理合并后，移交监狱档案室集中统一管理。服刑人员档案的副卷是服刑人员档案的重要组成部分，它的主要材料来源于服刑人员改造的实际表现，作为监区，只有建立和健全服刑人员档案的副卷，才能为教育改造服刑人员提供参考资料，才能为处置狱内突发事件提供线索。三合监狱领导高度重视服刑人员档案的整理工作，为改变现状，提升档次，主动与区档案局业务指导科联系，希望对如何搞好此项工作进行专题培训指导。由于服刑人员档案管理在行业内没有具体的管理办法，为抓好这项工作，帮助监狱解决具体困难，区档案局业务指导科派人多次到三合监狱对服刑人员档案进行实地调研，根据目前存在的档案人员专业基础知识薄弱、各监区没有统一的整理标准、管理比较混乱等现状，认真研究了司法部和国家档案局有关文件精神，结合三合监狱实际情况，专门为他们制定了一套学习教案和服刑人员档案整理工作办法。在培训会上，不仅对参会干警进行了一次档案基础知识的普及，更是手把手地教会他们如何具体操作，最后针对此次培训内容进行了档案基础与业务知识考试。
        通过这次培训，参训人员普遍反映良好，一致认为对档案工作有了更进一步的认识，对今后做好服刑人员档案管理工作有很大帮助。区档案局将在今后继续跟进此项工作，帮助出台适合三合监狱工作实际的服刑人员档案管理具体实施办法，以迎接重庆市监狱局今年三季度的专项检查，用科学、规范的管理实践和成效争创全重庆市行业内的标兵。