彭水县档案局指导交易中心规范建档
近日,彭水县档案局便受县公共资源交易中心之邀,上门指导其档案整理工作。
彭水县公共资源交易中心成立于2010年,主要负责政府采购,土地招、拍、挂,采砂权拍卖,工程建设招投标及竞争性比选等业务,自中心成立以来未开展档案整理工作。
了解情况后,分管副局长带领业务科人员对中心的各种材料形成过程、类别以及重要程度进行了调研,按照整理简便、利用快捷的原则设置文书、会计、业务、音像、照片、实物等档案,帮助其编制了各门类档案《归档范围和保管期限表》,并结合具体实际讲解了各门类档案的整理方法和步骤,还逐个步骤进行了演示,直到各业务人员会操作为止。
县档案局如此精心的指导,县交易中心很是感激,表示一定加大人力、财力的投入力度,积极开展机关档案室规范化建设,并按照要求力争在半年内完成积存档案的立卷归档工作。