2月27日下午，全市档案工作会议在市档案馆会议室召开。市政府副市长吴刚出席会议并作重要讲话，副秘书长涂经平主持会议，市档案局（馆）局（馆）长况由志作工作报告，副局（馆）长陈治平作会议总结，正厅局长级干部陆大钺、副局（馆）长李旭东、李玳明、郑永明、潘樱、副巡视员高健出席会议。市委宣传部、市发改委、市财政局有关处室负责同志，各区县（自治县）档案局（馆）长，市级专业（部门）档案馆长，市级机关、企事业单位档案工作协作组组长，“555档案人才”代表共100余人参加会议。
        这次会议的主要任务是：深入学习贯彻党的十八大、市第四次党代会和全国档案局长馆长会议精神，总结2012年并部署2013年全市档案工作，提出与率先在西部建成小康社会、建设文化强市相适应的主要目标，动员全市档案工作者继往开来、锐意进取，扎实推进西部档案强市建设，为科学发展、富民兴渝贡献力量。
        吴刚指出，2012年全市档案工作在服务城乡统筹有新成绩、服务文化建设有新亮点、服务民生有新成效、移民档案工作有新进展、干部队伍建设有新进步，实现了与全市经济社会同步发展的可喜成绩。面对新形势，他要求全市档案系统要加强对档案的文化属性、历史属性、经济社会属性的全面认识，提高档案工作的自觉自信，在建设“文化强市”、“档案强市”中有所作为、有所贡献、有所影响。要围绕党委、政府的中心工作加强调研，围绕“大文化”来开展档案的深化、挖掘、延伸和影响，努力打造档案强区、强县，共同推进“档案强市”的建设；充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的作用，履行档案“记录历史、传承文明、造福人民”的职能，切实担负起“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，抓好档案基础设施建设，加大对档案保护经费的投入，建设好覆盖广大人民群众的档案资源体系和服务体系，进一步加强重庆抗战档案的收集、研究和利用，并打造成为独树一帜的品牌服务祖国统一大业，努力开创档案工作的新局面；通过抓好档案信息化建设、档案法制建设和档案干部队伍建设，为推动重庆档案事业的发展提供保障。
        况由志作了题为《深入学习贯彻党的十八大精神 扎实推进西部档案强市建设》的工作报告。报告回顾了2012年全市档案工作基本情况，认为2012年全市档案工作围绕中心、服务大局，以落实局市合作协议为主线，以建设西部档案强市为目标，各级档案部门领导班子和干部队伍素质不断提升，档案馆舍建设取得重要进展，档案资源体系更加完备，档案安全体系不断强化，档案利用体系更加完善，档案信息化进程加快，机关团体、企事业单位档案工作进一步规范，档案法制、宣传、教育和境外事务工作进一步加强，档案编研、科研成果丰硕。报告明确了西部档案强市建设基本思路和战略目标并指出：2013年，全市各级档案部门要深入学习贯彻党的十八大、市第四次党代会和全国档案局长馆长会议精神，围绕全市工作大局，以改革创新精神全面实施“三大战略”，进一步健全“三个体系”，树立机遇意识、服务意识、精品意识、开放意识，坚持依法治档、强化服务、依靠科技、运用市场、面向全国和世界，扎实推进西部档案强市建设，服务科学发展、富民兴渝。
        会议向“555档案人才”颁发了荣誉证书，向2012年度区县档案工作目标考核获奖单位颁发了奖牌。涪陵区、大渡口区、云阳县、璧山县、万州区、巫溪县、北碚区、彭水县档案局和重庆钢铁集团、重庆大学、市档案学会作了工作经验交流。
        会前，吴刚与参会代表一同参观了梁平县档案局举办的《血泪记忆 勿忘国仇》档案展览。