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馆藏档案全面“体检” 保障事业科学发展(图)

作者:邹莉 夏荣烽 来源:渝中区档案局 发布时间:2013-03-04 09:38:43 浏览次数: 【字体:

        近日,渝中区档案局全体职工对库房的档案进行了全面的清点核对。
        目前渝中区档案馆设有4个档案库房,馆藏档案计163个全宗、18万余卷,主要有文书、会计、婚姻登记、职称改革、人口普查、死亡人员、五反案件、纪检案件、工商经济案件、房屋拆迁、房屋调配、房屋纠纷仲裁、学籍等26个门类,包括纸质、光盘、录影带、录像带、照片等多种载体。                   
        在清点工作开展前,全局干部开了一个简短的布置会,档案管理科负责人对档案清点的重点内容作了详细的讲解,如档案是否发霉和蛀虫、档案卷壳是否破损、档案卷壳盖号是否清晰等;最后,局领导本着以老带新的原则,把全局职工分成了3个小组,对各小组进行了明确的分工,并提出工作要求:鉴于纸质档案数量大、门类多、清点过程复杂,希望各小组团结协作、尽职尽责,详细记载清点过程中所发现的问题。
        清点过程中,新老职工分工协作、密切配合,新职工遇到不清楚的地方,及时向老职工请教,若遇普遍性的问题则大家一起商讨,从档案管理的专业角度来分析解决问题,共同学习提高档案管理相关知识。
        清点结束后,大家一致认为,我局的档案管理标准、规范,但也存在一些需要完善的细节,比如:部分档案卷壳破损、档案卷壳盖号不清晰以及个别列索引与档案的实际存放位置不一致等。
        清点档案既能及时发现档案管理中存在的问题,进而采取措施,保证档案案卷质量,维护好档案的完整与安全;又是推动档案管理规范化、标准化的一项基础工作;同时拉开了渝中档案局2013年建设学习型团队的大幕,此举提高了新职工对档案管理的认识,激发了全体职工的学习兴趣,提升了团队的凝聚力和综合素质,增强了为人民群众提供优质档案服务的能力,为进一步推动档案事业的科学发展打下了坚实的基础。

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