为进一步加强基层档案管理，推进全县档案事业统筹科学发展，重庆市荣昌县档案局高度重视，把基层档案管理工作纳入重要议事日程，针对基层档案管理中存在的分散存放、收集不全、整理不规范、现代化管理程度较低等问题，多措并举加强基层档案管理。

健全组织，强化领导。成立基层档案工作指导小组，具体负责指导基层档案管理工作，促进基层档案规范化、制度化、科学化建设管理。

普法宣传，提高认识。充分利用会议、学习讲座、业务培训、档案咨询等有效平台积极开展《档案法》、国家档案局8号令、9号令、10号令等档案法规的宣传活动，不断提高广大干部群众档案法规意识。

健全设施，夯实基础。督促指导基层档案部门配备档案柜、装订机、除湿机等档案专业设备，促进基层档案室规范化建设。同时，为盘龙长岭仔姜专业合作社等重点农村专业合作社无偿捐赠专用铁皮档案柜、制度牌和档案装具，进一步改善基层档案管理条件，提升基层档案安全系数，为基层档案规范化、科学化建设管理夯实基础。

健全制度，规范管理。指导基层档案部门制定档案岗位责任保管、保密、鉴定、借阅、归档、销毁等制度，加强通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，切实杜绝档案差错、丢失、泄密等现象，确保档案安全。