“重庆市档案局（馆）领导十分重视档案保管利用安全，管理规范，对职工考核要求严格，库房清洁整齐，能看出在细节上下足了功夫”。6月4日，以李晓明司长为组长的国家档案局“档案利用安全专项督察组”来重庆检查。督察组一行三人在现场检查并听取情况汇报后，对重庆市档案馆档案保管利用安全情况予以了充分的肯定。
     当天，李晓明司长率督导检查组在重庆市档案局陈治平副局长、李玳明副局长、郑永明副局长及相关部门负责人的陪同下，现场查看了档案查阅室、档案库房。详细了解了档案查阅程序，档案调库步骤，库房温湿度控制及档案利用过程的保护监控等情况。对重庆市档案馆针对库房和查阅档案所采取的管理措施表示满意。来到档案查阅利用室，李司长向一线工作人员详细询问了档案查阅过程中的登记情况和针对查阅未开放档案采取的审批措施，并现场检查了查阅接待登记簿，认真细致地对每一项检查督导内容进行了审核确认。
     在重庆市档案馆召开的重庆市档案保管利用安全工作汇报会上，郑永明副局长代表局（馆）党组，从意识、制度、措施、重点档案保护和档案数字化五个方面进行了工作汇报，督导组在认真听取重庆市档案局（馆）的工作汇报后，对重庆档案馆档案保管利用安全措施，国家重点档案保护情况，档案库房安全管理和档案保管情况予以了较高评价。同时，督导组也指出了重庆市档案局（馆）在档案鉴定工作、档案保管利用制度规范、数字化过程中的安全保密措施等方面的问题和不足。希望重庆市档案局（馆）能在整改中加快推进新馆的设计和建设，因为一座与重庆直辖市身份匹配的功能完善的现代档案馆将更有利于档案保管利用的安全保护。
     督察工作结束后，陈治平副局长代表局（馆）党组感谢国家档案局档案利用安全专项督察组认真、科学、规范、细致的督导检查，重庆市档案局（馆）将认真研究整改措施，完善规章制度，进一步明确相关处室的整改职责分工，确保档案保管利用安全整改工作落到实处。他表示，此次国家局对重庆档案保管利用安全的“把脉”，为重庆开展档案安全检查工作做出了示范。国家档案局的督导检查内容全面，项目细致，考核科学，很值得我们在今后的工作中学习借鉴，我们将在各级档案安全检查工作推广运用，共同拉动重庆的档案保管利用安全管理水平。