2013年1月，长寿区档案馆共计接待查询人员698批次，提档431卷次。其中个人查询655人次，占93.8%，单位查询43人次，占6.2%。相较2012年1月接待查询人员792批次，提档804卷次，查阅人员批次有所减少；2012年单位查询占比达12.3%，相较2013年个人查询提高6.1个百分比。

从上图可发现，2013年档案查阅类型主要为婚姻档案、计生档案、个人档案、破产企业档案、户口档案、知青档案、机关文件等。其中婚姻档案占了79.1%，主要类型是结婚申请书、离婚申请书、离婚协议、单身证明，查阅量占比如下图：

婚姻档案查阅量占比78.4%，主要是年底农民工大量回流使得房产买卖、计划生育补贴办理、补办婚姻证件较集中。按查阅档案目的类型分类可得图：

从以上图表分析可以看出，个人查阅档案主要目的有房产办理、计划生育补贴、退休、贷款办理、出生日期核对、工龄认定、户口办理等；单位查阅档案主要目的有信访回复、完善个人档案、职工退休等。2012年1月集中办理了大批破产企业人员社保、工龄、特殊工种审核，2013年1月此类查阅量相对减少。其中查阅二胎准生证用于读书减免、查阅结婚证用于小孩异地入学和失独老人补贴，虽然查阅人次分别只有1人，但却是新出现的查阅目的类型。2013年1月虽然档案查阅的人数有所减少，但档案利用的类型却发生了很大的变化，群众利用档案办理参工保险、解决信访、领取独生子女费与民生档案的利用有了很大的增长，民生档案利用多样化，机关单位利用档案的占比有所下降，这就要求我们在以后的档案工作中，要进一步整合档案信息资源，努力加强民生档案的收集整理，真正做到档为民所用，利为民所谋。