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重庆海锦农业开发有限公司企业档案工作目标管理达重庆市二级标准

作者:陈欣 来源:万州区档案局 发布时间:2013-01-23 09:27:01 浏览次数: 【字体:
    近日,根据重庆海锦农业开发有限公司的申请,万州区档案局组成考评小组,对该公司的档案工作进行现场考评。通过听、看、查的方式,对照标准,逐项评议记分,最后以93分的成绩通过考评小组的验收,定级为重庆市企业档案目标管理二级标准,成为我区首个企业档案目标管理达到二级的民营企业。
        重庆海锦农业开发公司领导高度重视档案工作,成立了档案工作领导小组,明确了主管领导和分管领导,配备了高学历专职档案人员,将档案工作纳入了年初工作计划和年终考核内容。组织职工认真学习档案法律法规,提高全公司职工档案意识,建立健全档案管理工作各项工作制度,有力地保证了档案工作的顺利开展。公司本着有利于档案保管保护需要出发,建立了符合档案保管条件的档案室,配备了空调、电脑、扫描仪、温湿度计等设备设施,为档案工作安全管理提供了有力保障。在档案业务建设上公司根据实际情况,制定了文件材料归档范围、保管期限表;每年形成的文件材料能及时收集、整理、归档,案卷质量基本符合规范要求;购置了档案管理软件,并对部分档案进行了扫描、录入;室藏档案分类清楚,排列有序,特色突出;注重库房日常管理,有检查,有记录,安全措施到位;建立了统计台账,帐实相符。公司在档案开发利用方面,注重编研,利用档案编写了大事记、组织机构沿革、全宗介绍等编研材料,同时还为公司日常工作、领导决策、解决纠纷等工作积极主动服务,较好地发挥了档案的作用,取得了一定的经济效益和社会效益。
        重庆海锦农业开发有限公司的档案工作,在公司领导的重视和各部门的密切配合下,通过档案人员的辛勤工作,取得了可喜的成绩,成为万州民营企业档案工作的领头羊。为使该公司档案工作更上一层楼,达到更高等级,考评小组希望重庆海锦农业开发有限公司在现有的基础上,抓住建设重庆第二大城市的契机,继续加强对《档案法》的宣传贯彻和学习,加强领导,强化档案软硬件建设,完善案卷质量,注重做好档案信息资源的开发利用,提高管理水平。区档案局将继续做好业务指导服务工作,将重庆海锦农业开发有限公司档案工作取得的成绩作为民营企业档案工作示范单位加以推广,以此推进全区民营企业建档工作的有序开展。
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