开县档案局2012年三个体系建设成效显著
2012年以来,在县委、县政府的领导下,在市档案局的具体指导下,开县档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻党的十八大、市第四次党代会和县十三次党代会精神,以三个体系建设为目标(即:档案资源体系、档案服务体系和档案安全体系建设),进一步解放思想、开拓创新,扎实推进三个体系建设,成效显著。
一、档案资源体系建设
(一)档案接收的范围进一步加大。2012年以来,共接收岳溪镇、紫水乡、敦好镇、巫山镇、渠口镇、镇东街道办事处等11个单位文书档案2072卷、47460件;接收汉丰街道、紫水乡等 29个单位农村土地承包经营权确权颁证档案7187盒198033件;接收天保档案63盒;会计档案262盒。
(二)档案资料征集的渠道进一步拓宽。加强与开县籍作家和摄影家的联系沟通,拓宽征集的渠道,2012年以来,共征集到开县籍作家和摄影家向档案馆捐赠书籍、照片160本(张)。
二、档案服务体系建设
(一)利用服务职能进一步发挥。县档案馆把服务和谐社会建设作为档案工作服务大局的重要任务,充分发挥利用、服务职能。到目前为止,共接待查阅档案资料3005人次,查阅档案资料4103卷(件),复印档案材料6829页。主要用于编史修志、工作查考、解决纠纷、落实工龄、社保、婚姻证明等,化解了很多社会矛盾,服务了地方经济建设。在查阅利用服务工作中,做到接待热情,服务周到,解释耐心,受到社会各界的好评。
(二)档案服务全县中心工作展现新作为。一是对县委组织部、县财政局、镇东街道办事处等单位机关档案进行了业务指导工作;二是对县民政局社团组织登记档案和开县电视台声像档案进行了指导;三是指导县法院机关档案等级复查和督促县审计局机关档案室的自查整改工作;四是指导县林业局天保、退耕还林档案工作;五是会同县农委起草《关于做好农村土地承包经营权确权颁证档案整理和移交工作的函》,督促指导各乡镇(街道)的土地承包经营权确权颁证档案的整理和移交进馆工作。县档案局被县政府表彰为农村土地承包经营权确权颁证工作先进集体。
(三)馆藏婚姻档案数字化取得良好的社会效益。2012年以来,共录入婚姻档案目录84690条和全文数字化扫描212921页,并及时将数字化成果用于利用,不仅减少了调卷量,缩短了检索时间,还有效地保障了档案实体的安全,满足了群众对婚姻档案的利用需求,受到了群众的好评。
三、档案安全体系建设
(一)档案安全管理进一步加强。档案安全管理是档案工作的重中之重,我局(馆)认真贯彻执行有关档案安全的规定,坚持“预防为主,防治结合,确保安全”的原则。2012年初,县档案局印发关于进一步加强档案安全管理工作意见;坚持每天对库房内外的温度进行测定,做到库房温湿度达到标准;坚持了对库房安全月月检查并做好记录,发现问题及时解决和整改,真正从源头上杜绝档案安全事故的发生。定期对馆藏档案进行检查,把档案的完整与安全放在工作首位。
(二)移民档案馆建设进展顺利。开县移民档案馆自2010年 10 月立项以来,经过努力工作,已于今年4月1日成功招标,4月24日开工,11月20日主体工程顺利封顶,共完成投资900万元。新馆建筑面积8335平方米,将建成渝东北片区功能齐全、设施完备的标志性档案馆。现正在进行内外部装修设计、档案密集架采购等工作,并立争2013年投入使用。