江津区档案局七大措施筑牢档案安全建设体系
为推动江津档案馆档案安全工作,推进档案安全体系建设,江津区档案局采取七大措施筑牢档案安全建设体系。
该局的七大措施为:一是成立档案安全体系建设工作领导小组,明确了主要领导、分管领导和相关科室的工作责任,召开4次专题会议专题研究,切实加强对档案安全工作的领导。二是建立档案安全检查制度,对档案安全工作实行“一票否决”,形成了主要领导负总责,分管领导亲自抓,相关科室负责人坚持抓的工作格局。三是添置档案安全基础设施设备。配备视频监控,七氟丙烷等消防资源设备,添置空调、除湿机、便携式灭火器等器材设备,夯实了档案安全硬件保障基础。四是严格重点部位和关键环节安全管理工作。在档案收集接收、库房管理、查阅利用等工作环节,将制度上墙,严格做好温湿度记录和调控,更换档案库内杀虫药、落实档案交接、档案人员出入库、接待人员签字等工作,库房内无鼠、无虫、无霉变、无灰尘,无火灾、水灾、失窃等情况。五是建立保安24小时巡逻管理制度,对管辖的9个档案库房和办公区域全天候和全程巡逻检查,建立安保人员和办公室值班同志全天候信息互通制度,实现了安全信息24小时互通,确保了档案库馆的安全。六是建立安全应急预案体系。采取预算经费、落实兼职消防人员,组建消防应急指挥队伍,同区消防支队开展消防应急演练,开展档案消防安全知识讲座培训,组织职工参加消防知识竞赛等办法,提高了应急处置能力。七是在四川雅安芦山地震发生之后,组织人员对区档案局馆开展安全隐患大排查,没有发现档案机房、库房异常现象,并及时向区政府报告了情况。确保库房和档案信息安全。