为了让老百姓更全面地了解、熟悉和认识档案工作，同时也为了更好地树立档案部门的社会形象，黔江区档案局（馆）在近日利用到联系村进行帮扶工作的机会，在太极乡开展了主题为“送档下乡 服务民众”的档案工作宣传。
        此次宣传工作主要是围绕档案的利用来进行的。一是印制了“档案查阅指南”和“档案局（馆）职能职责”宣传单，以便现场的群众能认识档案部门和了解档案的查阅程序；二是宣传和老百姓切身利益相关档案资料的查阅利用，如婚姻档案、土地权属档案、党员花名册、林权证、二轮土地承包档案等；三是利用近几年收集整理的《惠农利民政策汇编》作宣传，让老百姓了解并利用这些政策维护自己的合法权益。同时也让他们知晓有些宝贵的民间编研资料如族谱、家谱是可以捐赠给档案馆保存的。
        这次“送档下乡”是档案服务形式的一个创新，在开展档案宣传的同时也获得了好的社会反响。老百姓们都勇跃提问和咨询，还建议我们留下单位联系电话和地址，以便他们来馆查阅档案所需。由此看来，深入群众中去开展档案宣传，能使档案更贴近民众、贴近老百姓的生活。