2012年，巴南档案局围绕大力开发档案方志资源，开拓档案方志服务新领域为目标，以开展“档案地方志工作落实年”活动为抓手，认真履行档案方志事业行政管理、档案保管利用和地方志编修三项职能，上下齐心，档案和地方志工作并蒂开花，翻开了新的一页。

营造工作氛围得实惠。区委办、区府办出台“关于进一步加强档案方志工作的意见”（巴南委办发〔2012〕9号）；高规格举办全区档案方志工作会议，分管副区长主持，区委副书记和市局领导讲话；首次将档案和地方志工作列入全区可选考核目标。首次联合区委督查室、区政府督查室、区法制办、区人大法制工委、区政协文教体卫委、区教委、区卫生局，开展档案地方志工作专项督查。

构筑档案安全体系出实招。修订完善了档案收集、保管、保密等12个制度，区档案馆被列入区政府一级安保单位；为服务器增配专业杀毒软件和防火墙，利用“科怡数字化档案馆应用系统”进行数据系统相互备份，筹划档案库房温湿度控制系统和档案馆视频监控系统升级工作；完成1004卷民国档案数字化处理工作，扫描8.5万页、录入目录40013条。

规范档案管理得实效。修订《重庆市巴南区档案馆接收细则》（巴档文〔2012〕11号），把涉及民生的档案列入2002-2010年接收范围；对我区企业贯彻落实《企业档案工作规范》情况开展专题调研；农商行巴南支行等11个单位的机关档案工作目标管理通过复查验收；区文广新局和区房地产权属交易登记中心升级为市一级标准，文化执法大队升级为市二级标准；同步接收天然林资源保护工程和4家破产企业及民政局2011年10月前婚姻登记的纸质和全文数字化档案共计3981卷939 件进馆；同步接收区商务局、花溪街道、南泉中心医院等12家机关企事业单位2002-2010年纸质档案和数字化档案3138卷23033件，116万页。

提供利用服务创新高。修志查阅全免费，降低复印费；截至11月底，接待到馆利用档案资料4796人、14726卷（册），复印67484页，开出证明17361份，档案利用量和复印量比去年全年增加1倍以上。主动了解群众需求，做好利用效果登记，编写档案利用典型事例64例。

推进档案信息化建设进程上台阶。对3台服务器进行升级扩容，建成档案收集、管理、保存、利用一体化系统，并依托党政办公网络开通了镇街、区级部门和事业单位客户端；争取设立信息科，提高信息化管理水平；启动“双轨制” 接收工作，成立“档案整理中心”，确保档案整理归档和数字化处理规范化、标准化；加快馆藏档案数字化处理进程。已录入案卷目录14.2万条、文件级目录143.9万条，扫描处理324.8万页，数字化率占馆藏档案的15.14%，比年初的5%提高10个百分点，超额完成年初计划扫描馆藏档案30万页的目标。

开展档案编研出成果。与区委党史研究室等联合编研出版《巴南党史专题资料汇编》，开展“历经艰辛挫折，谱写巴南辉煌—中共巴南组织八十六年光辉历程系列展”，受到区委常委、宣传部长夏杨松的充分肯定。汇编出版2册段区长作序并批示“很好！”的《巴县（巴南区）历年政府工作报告汇编》1950-1956和1957-1965。

注重宣传工作有回报。整合“档案方志公众信息网”，优化“三农”板块, 在网上发布信息408条；1-11月，网站在全市档案系统每月网站考核中，有6次位居全市第一，5次位列前十名；制作精美宣传手册，“12.4”法制宣传日举办档案地方志法律法规现场宣传咨询活动；将档案利用效果展示与法制宣传有机结合，开展“送法到农家”活动。

完善爱国教育基地出新招。聘请重庆三峡博物馆专家指导爱国主义教育基地建设，完善解说词，培训解说员，将“交通现状图”改版成“巴南变迁组照”，加强内部管理，强化服务意识；主动争取区委组织部、宣传部将基地参观学习纳入各种干部培训内容；与区投促办协作，谋划更新成就篇展板，向来区客商推介基地，助其全方位了解巴南的深厚的文化底蕴，增加其投资巴南展业巴南的信心。截至11月底，接待区委党校科干班、机关企事业单位及国内客商近500人。

推进地方志工作迈出新步伐。《巴南区志》（1995-2011）编修纲目初稿已成形，21个镇街志、50个部门志的篇目和44个为区志编修提供资料长编单位的编修提纲已全部审定，长编资料验收合格的单位有2个，正在审定的单位有7个，完成初稿编写进入送审阶段的单位35个，有3个单位已完成志书初稿。《巴南年鉴》（2009-2011）得到市志办“稿体体例规范，内容较系统，信息量较大，资料详实，地域特点和年度特色较鲜明”和区委建春书记“甚好”的评价，于12月底问世。 

加强干部队伍建设展风采。民主推荐产生新的二级班子，严格执行定岗定责制度；修订 86个机关管理制度，坚持用制度管人管事；完善局争先创优奖励办法，促进各项工作健康有序开展；实施凝聚力工程，认真开展干部交心谈心、老干部走访联系、党外人士干部联系等活动；开展“争做五个表率、展现兰台风采”的学习教育活动，打造学习型、务实型、服务型、和谐型、廉洁型机关；分组上门对175个有档案移交进馆和115个有编修任务的单位进行逐一指导。开展爱心助学活动，为二圣镇中心学校送去价值1万余元的档案柜和空调，改善学校档案库房的软硬件设施。