2012年，沙坪坝区档案局围绕“服务民生需求年”这个年度工作主题，恪守“为党管档、为国守史”的神圣职责，开展了“学习刘维红，提振精气神”、“做人民好公仆，当优秀兰台人”等活动。努力增强机遇意识，服务意识、精品意识和开放意识，积极开展区域内档案业务工作，内容丰富，效果良好。

一、贯彻落实国家档案局第9号令成效显著

按照国家档案局第9号令精神和市档案局的要求，编制完成了《沙坪坝区档案馆收集档案范围细则》。我们按照档案资料“提前进馆”的管理模式，已经收集到2009年底的全宗单位有17个，到2010年底的全宗单位有26个，到2011年底的全宗单位有46个。共计89个全宗单位的档案已经按照9号令要求收集进馆。

二、档案信息化建设推进有力

1、加强档案数字化工作，全年共完成档案数字化扫描2602卷，85365件，共计89万多页，档案数字化已累计超过740万余页。

2、沙坪坝区档案信息网“三农档案”专栏今年新增点击率三万多次，累计达到76373次。

3、拓展档案信息的远程服务能力，我局创建的区级部门和街镇机关档案业务交流QQ群和社会主义新农村建设信息共享QQ群在提供业务咨询服务、实现档案信息共享等方面发挥了较好的作用。

三、档案业务工作指导扎实

1、区法院、区检察院重新创建重庆市机关档案工作目标管理示范单位成功。

2、在2008年规范津补贴后，档案业务工作受到了较大影响。我们采取多种方式，努力摆脱规范津补贴带来的不利影响，积极开展档案业务指导，取得了不错的效果。今年共有194人次深入区级各部门、街、镇、社区、农村为164个单位进行业务指导；对区翌南商贸有限责任公司等7个单位完成了达标升级；对陈家桥街道等31个单位进行了档案目标管理复查。

3、社会主义新农村建设方面，打造了回龙坝镇青龙庙村规范村级档案室。

4、档案接收、整理、鉴定、销毁工作。

今年共接收各类档案6316卷另有66595件，收集资料195册，其中接收破产企业的档案2765卷，接收移民档案216件。现在馆藏档案364864卷，资料11348册，其中民生档案共231510卷，占63.5﹪。整理文书档案5万多件，整理破产企业2765卷、复退军人档案2969卷；清理抢救馆藏破损档案，已完成区国土局、交委、工业局、三工业局等全宗947卷125613页的抢救任务；鉴定销毁已到期无保存价值档案5724卷。

5、开展送档进社区宣传活动。今年在天星桥街道红槽房社区和覃家岗街道新立社区开展了2次“送档进社区”宣传活动。

6、移民档案数字化通过市档案局、市移民局验收。

7、对创模档案进行了指导、整理和接收进馆。

四、档案查阅利用

查阅利用工作。今年前11个月，共接待查阅10392人次，利用档案资料13065卷次，复印档案资料13496页。其中免费7838人次，免费金额超过十万元。

五、认真开展档案行政执法检查

开展档案行政执法检查。落实国家《依法行政实施纲要》，制定了《沙坪坝区档案系统“六五”法制宣传教育规划》并组织实施。针对全区情况，结合市局要求，我局对全区各单位分标准进行了多项执法检查，促进了档案工作的全面开展。一是对社保档案管理机构、各镇、村、教育、供销系统等79个单位开展了专项执法检查；二是档案安全检查；三是结合平时业务指导对164个单位开展了2011年文件归档的年度检查，以检促档。

六、加强档案人才队伍建设

1、积极申报“三个五”档案专业人才，被确认档案工作业务骨干3名。

2、从事档案工作30年以上的两名档案员获荣誉称号。

3、参加“世纪科怡” 杯档案信息化知识有奖竞赛活动，沙区参与答题人数最多，区档案局获组织奖；全区5人获奖，其中二等奖2人，三等奖3人。

4、参加“重庆档案与中国抗战大后方”征文活动，《歌乐山抗战石刻群》获三等奖。

5、开展“西部档案强市建设”学习讨论，撰写专题论文一篇。

6、举办“文档一体化”等档案业务知识培训2次。

7、区县间交流学习比较活跃。