4月1日，忠县县委常委、宣传部长王建琼一行到忠县档案局调研档案工作，档案局领导班子陪同查看了档案查阅现场，然后召开调研专题汇报会。
        会上，王常委在听取档案局领导班子汇报后做重要指示：一是加强档案工作宣传力度。要求档案局安排专人与宣传部宣传科配合，以宣传数字档案为重点，研究确定2013年档案工作宣传点。二是进一步发挥数字档案的社会作用。目前，忠县馆藏档案数字化已达到70%，要求切实做好数字档案的管理，同时做好数字档案的查阅利用工作，充分发挥数字档案的社会效益。三是进一步提高服务质量和服务水平。要求在现有条件下，不断改善群众查阅利用环境，比如增设查阅桌椅，给查阅利用者一杯开水等。四是定期开展档案行政执法检查。要求全面开展档案行政执法检查工作，以增强全县档案工作意识，对档案工作不重视，落实差的单位给予通报，并责令限期整改。五是加强对历史档案人物的宣传。忠县历史悠久，历史名人众多，要求认真收集历史档案人物，并就收集的情况拍成宣传片。六是加强干部队伍建设。目前档案局干部队伍年轻化，有朝气，有活力，在加强思想教育的同时，积极组织职工开展文化、体育活动，以促进职工的身心健康。