江北区档案局五举措应对婚姻档案查询高峰
国务院房产调控“国五条”政策落地,引起了房产交易市场激剧波动,江北区档案局(馆)也迎来了婚姻档案查询利用的高峰,共计接待婚姻档案查询利用群众约1200人次,电话咨询约270人次,出据档案证明约510份。查询目的主要集中于办理房屋产权过户证明,档案查询呈现爆发式增长。
为应对好查询高峰,履行好“不让群众在这里失望”的服务承诺,江北区档案局积极行动落实五举措,加强组织协调和服务工作,确保查询服务工作有序。一是加强领导落实责任。局党组明确每个工作日值班领导,要求做到突发情况能第一时间处理。对主管科室和责任人,要求定岗、定时、定质为每一位查询群众服好务。二是整合力量。整合库管、业务指导和窗口查询力量,对查询岗位进行了合理调整,确保查询工作一线的人手充足。三是暂停工作人员休假,取消各种休假和探亲活动,确保工作力量充足。四是加强档案查询服务流程宣传。通过政务信息公开,设立公示牌,增加查询引导员等方式,帮助群众熟悉档案查询流程和要件,让群众查询前做到心中有数,减少“跑冤枉路”。五是提供“四心”服务。结合改进作风建设和打造服务机关建设,加强对全体职工,特别是窗口服务人员热情服务意识的教育,要求职工做到接待群众必须做到“耐心、细心、热心、尽心”。通过落实五举措,目前江北档案局查询工作繁忙而有序,接待工作紧张而平稳,群众满意度高。