合川区社保业务档案数字化工程通过市级验收
11月12日，重庆市档案局信息技术处与合川区档案局组成数字化联合验收小组，对合川区社会保险业务档案数字化工程进行了完工验收。验收小组在听取情况汇报、系统操作、查阅资料的基础上，从组织管理、设施建设、平台建设、功能服务等四个方面逐一进行了实地验收。合川区社会保险业务档案数字化工作得到验收小组的一致好评，并顺利通过验收。
按照人社部、市社保局关于开展社保业务档案达标验收工作的统一部署，合川区人力社保局高度重视、及早谋划，第一时间成立了工作领导小组，积极向区财政争取了20万元的工作经费，专项用于社保业务档案数字化工程。在区档案部门的密切配合下，合川区社保局从6月上旬开始，对成立以来应移交的养老保险业务档案经鉴定、调整保管期限、部分重新组卷后进行了数字化处理，并通过实物件检查第二次整理成卷，历时4个多月，全面完成了1993年—2006年度参保单位、参保个人社会养老保险业务档案的数字化工作，共扫描养老保险业务档案3752卷、874939页，细化录入卷内目录271194条。目前，扫描完成的图像索影已全部导入档案管理软件系统，系统平台运行正常，即将向区档案馆进行社保档案移交。区社保局与区档案局联合进行养老保险业务档案管理，开创了全市业务档案向专业档案管理机构移交管理的先河，对进一步加强有关民生业务档案的规范管理，合理保护档案管理载体不受影响具有重大意义。
此次社保业务档案数字化工程顺利通过市级验收，标志着合川区社保业务档案管理向数字化、规范化方向迈出了关键一步，为今后查询利用提供了方便，也将为区社保局顺利通过重庆市一级档案工作目标管理单位复查和市级达标验收奠定了坚实基础。下步，我区将在充分汲取验收小组建议意见的基础上，进一步完善电子档案扫描质量，加快档案管理软硬件建设，并继续开展业务档案数字化移交工作，不断提高业务档案的收集、整理、保管和利用水平，全面推进社保业务档案信息化和电子化管理。
按照人社部、市社保局关于开展社保业务档案达标验收工作的统一部署，合川区人力社保局高度重视、及早谋划，第一时间成立了工作领导小组，积极向区财政争取了20万元的工作经费，专项用于社保业务档案数字化工程。在区档案部门的密切配合下，合川区社保局从6月上旬开始，对成立以来应移交的养老保险业务档案经鉴定、调整保管期限、部分重新组卷后进行了数字化处理，并通过实物件检查第二次整理成卷，历时4个多月，全面完成了1993年—2006年度参保单位、参保个人社会养老保险业务档案的数字化工作，共扫描养老保险业务档案3752卷、874939页，细化录入卷内目录271194条。目前，扫描完成的图像索影已全部导入档案管理软件系统，系统平台运行正常，即将向区档案馆进行社保档案移交。区社保局与区档案局联合进行养老保险业务档案管理，开创了全市业务档案向专业档案管理机构移交管理的先河，对进一步加强有关民生业务档案的规范管理，合理保护档案管理载体不受影响具有重大意义。
此次社保业务档案数字化工程顺利通过市级验收，标志着合川区社保业务档案管理向数字化、规范化方向迈出了关键一步，为今后查询利用提供了方便，也将为区社保局顺利通过重庆市一级档案工作目标管理单位复查和市级达标验收奠定了坚实基础。下步，我区将在充分汲取验收小组建议意见的基础上，进一步完善电子档案扫描质量，加快档案管理软硬件建设，并继续开展业务档案数字化移交工作，不断提高业务档案的收集、整理、保管和利用水平，全面推进社保业务档案信息化和电子化管理。
