巴南区“四明确”抓好档案接收进馆工作
今年4月，巴南区档案局下发《关于接收2002-2010年档案进馆的通知》（巴档发〔2012〕13号）文件，全面开始全区2002-2010年档案接收工作。为切实做好档案接收工作，区档案局精心安排，严密工作措施，切实做到“四明确”，确保全区9年档案的接收工作顺利完成。
一是明确接收范围。全区区级机关、镇街、部分企事业单位2002—2010年形成的具有永久、30年（长期）保存价值的文书档案、科技档案、会计档案和照片档案。
二是明确工作要求。首次采取“双轨制”接收方式，同步接收纸质档案和数字化档案。要求各单位移交纸质档案时，对档案进行数字化处理，并同步移交档案目录数据库和数字化档案全文数据库。
三是明确档案质量。今年8月起，区档案局组织3个档案工作检查组到各单位进行档案移交工作专项检查和业务指导，对不规范档案进行整改完善，确保进馆档案质量。同时，为保证档案数字化数据格式统一，区档案馆成立了档案整理加工中心，委托专业公司开展档案集中整理和数字化加工工作。本次档案接收后，我区将采取每年接收的方式，同步接收纸质档案和数字化档案。同时依托全区党政网开通区数字档案馆文档一体化系统，满足各单位查阅利用档案需要。
四是明确进度安排。为确保进馆档案质量和档案移交进度，本次档案接收分四个阶段进行：自查阶段—各单位对2002—2010年形成的、应当向档案馆移交的各门类档案进行一次全面清理，编制好移交清册。整改阶段—区档案局组织业务骨干到各单位进行档案工作检查和业务指导，对不规范档案进行整改完善。数字化处理阶段—由专业公司对移交档案原文进行全文数字化处理，确保数字档案与纸质档案同步进馆。移交阶段—采取“档案全文数字化处理完成一个单位、移交一个单位”的方式，分期分批接收进馆。
目前，巴南区统计局、粮食局、商务局、科委、地震局等单位档案已完成档案移交进馆工作，已接收文书档案8709件、会计档案132卷、照片档案6卷，数字化档案全文数据库6.3万页。
一是明确接收范围。全区区级机关、镇街、部分企事业单位2002—2010年形成的具有永久、30年（长期）保存价值的文书档案、科技档案、会计档案和照片档案。
二是明确工作要求。首次采取“双轨制”接收方式，同步接收纸质档案和数字化档案。要求各单位移交纸质档案时，对档案进行数字化处理，并同步移交档案目录数据库和数字化档案全文数据库。
三是明确档案质量。今年8月起，区档案局组织3个档案工作检查组到各单位进行档案移交工作专项检查和业务指导，对不规范档案进行整改完善，确保进馆档案质量。同时，为保证档案数字化数据格式统一，区档案馆成立了档案整理加工中心，委托专业公司开展档案集中整理和数字化加工工作。本次档案接收后，我区将采取每年接收的方式，同步接收纸质档案和数字化档案。同时依托全区党政网开通区数字档案馆文档一体化系统，满足各单位查阅利用档案需要。
四是明确进度安排。为确保进馆档案质量和档案移交进度，本次档案接收分四个阶段进行：自查阶段—各单位对2002—2010年形成的、应当向档案馆移交的各门类档案进行一次全面清理，编制好移交清册。整改阶段—区档案局组织业务骨干到各单位进行档案工作检查和业务指导，对不规范档案进行整改完善。数字化处理阶段—由专业公司对移交档案原文进行全文数字化处理，确保数字档案与纸质档案同步进馆。移交阶段—采取“档案全文数字化处理完成一个单位、移交一个单位”的方式，分期分批接收进馆。
目前，巴南区统计局、粮食局、商务局、科委、地震局等单位档案已完成档案移交进馆工作，已接收文书档案8709件、会计档案132卷、照片档案6卷，数字化档案全文数据库6.3万页。
