黔江区馆藏婚姻档案全部实现数字化
截止近日,黔江区档案馆对1985年至2005年婚姻档案共2224卷进行了数字化,共录入案卷目录2224条,录入文件条目79194条,扫描304314页。
婚姻档案数字化分为档案拆装、案卷及卷内目录题名信息录入、原文扫描及图像处理等四大部分。主要方式是采用不失真扫描技术对档案进行原文原貌的数字化扫描加工和保存,建立了计算机化的档案题录信息,导入到了相应的档案管理系统和存储介质中,便于档案的查阅利用和保管保护。
数字化存储采用移动硬盘、服务器和DVD光盘方式保存。数据DVD光盘和移动硬盘主要用于档案数字化数据存储与备份,服务器中的数字化数据用于检索与全文浏览。
经组织验收小组,按照《重庆市档案数字化工程项目验收管理办法》,对婚姻档案数字化工程项目进行验收合格,质量符合《重庆市档案资料数字化标准》(试行)中第一章“纸质档案数字化标准”要求。
通过上机实际查阅档案,数据符合规定要求,达到了快速、准确的目的,极大地方便了全区广大人民群众查阅利用婚姻档案。