10月31日至11月1日，2012年全国档案工作者年会在成都金牛宾馆召开。全国各地档案学会、中国档案学会各分会、专业委员会和各单位会员及部分邀请代表共计1000余人参会。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权出席会议并讲话。四川省政府副省长钟勉到会致辞。著名专家、学者郦波、阎崇年、尹卓、冯惠玲作大会演讲。之后，大会设7个分会场，分别就“文化传承与身份认同：城市记忆工程的理论与实践”、“基层档案室和档案馆的档案鉴定工作”等7个专题进行研讨。重庆有27篇论文入选年会交流文章。重庆部分文章作者和邀请代表共计20人组成重庆代表团，由重庆市档案局（馆）局（馆）长况由志率团参会。在年会召开前的10月30日上午，中国档案学会召开七届五次理事会会议，况由志当选为中国档案学会常务理事。当晚，刚刚报到的重庆代表团成员在下榻的金牛宾馆，由况由志主持，就如何建设西部档案强市进行了集中座谈和研讨。