万州区国安局到区档案局（馆）调研档案数字化工作
近日，重庆市国安分局干警一行3人组成的调研组到万州区档案局（馆），就档案安全保管及档案数字化涉密等相关工作进行现场调研。
在此次调研过程中，调研组一行首先介绍了关于档案信息安全，尤其是在档案整理及档案数字化过程中容易出现信息泄露的途径、方式，以及可能会造成的危害等相关事项，并详细询问了解区档案馆在档案数字化工作中的主要做法、管理模式、安全防范措施等具体情况，同时还详细询问了解目前全区范围内提供档案数字化服务的企业，和已开展档案数字化工作的机关事业单位的相关情况，万州区档案局（馆）长张光平以及相关工作责任人向其进行了汇报和解答。
通过此次调研，调研组认为万州区档案局（馆）其自身的档案数字化工作在选择外包服务企业、内部管理、档案信息安全防范措施等方面所做的工作是值得肯定的，无重大安全隐患存在。然而就全区来看，形势不容乐观，其主要表现在：一是对本地从事档案整理以及数字化加工服务的企业缺乏行业指导和管理手段；二是对从事档案整理以及数字化加工服务企业的从业人员缺乏专门的培训，尤其是安全意识、安全防范等方面的培训较少；三是部门机关事业单位在选择档案整理以及档案数字化外包企业时，随意性较大，档案安全保密意识不强；四是档案行政主管部门缺乏政策支持，对这些企业及从业人员尚无行之有效的管理方式和手段。
针对这些存在的问题，调研组表示：在现有条件下，区档案局要继续加强对本地各机关企事业单位档案业务的指导和培训工作力度，加大法律法规及档案安全意识的宣传力度，逐步探索和建立对档案整理及档案数字化加工服务企业的监督和管理模式，加强与区国安、保密等相关部门的联系和协作，从制度层面上建立相应的管理工作机制，增强行政管理效能，强化各单位档案安全与保密意识，杜绝在档案整理与档案数字化加工等环节出现失泄密事件发生。
在此次调研过程中，调研组一行首先介绍了关于档案信息安全，尤其是在档案整理及档案数字化过程中容易出现信息泄露的途径、方式，以及可能会造成的危害等相关事项，并详细询问了解区档案馆在档案数字化工作中的主要做法、管理模式、安全防范措施等具体情况，同时还详细询问了解目前全区范围内提供档案数字化服务的企业，和已开展档案数字化工作的机关事业单位的相关情况，万州区档案局（馆）长张光平以及相关工作责任人向其进行了汇报和解答。
通过此次调研，调研组认为万州区档案局（馆）其自身的档案数字化工作在选择外包服务企业、内部管理、档案信息安全防范措施等方面所做的工作是值得肯定的，无重大安全隐患存在。然而就全区来看，形势不容乐观，其主要表现在：一是对本地从事档案整理以及数字化加工服务的企业缺乏行业指导和管理手段；二是对从事档案整理以及数字化加工服务企业的从业人员缺乏专门的培训，尤其是安全意识、安全防范等方面的培训较少；三是部门机关事业单位在选择档案整理以及档案数字化外包企业时，随意性较大，档案安全保密意识不强；四是档案行政主管部门缺乏政策支持，对这些企业及从业人员尚无行之有效的管理方式和手段。
针对这些存在的问题，调研组表示：在现有条件下，区档案局要继续加强对本地各机关企事业单位档案业务的指导和培训工作力度，加大法律法规及档案安全意识的宣传力度，逐步探索和建立对档案整理及档案数字化加工服务企业的监督和管理模式，加强与区国安、保密等相关部门的联系和协作，从制度层面上建立相应的管理工作机制，增强行政管理效能，强化各单位档案安全与保密意识，杜绝在档案整理与档案数字化加工等环节出现失泄密事件发生。
