丰都县供销社“四举措”抓好档案管理工作
为使档案工作更好地服务经济社会发展，服务民生，丰都县供销社“四举措”抓好档案管理工作，促进机关档案管理工作规范化、信息化，确保档案收集齐全、规范整理、保管安全、有效利用。
一举措——强化行政管理。领导班子调整后，根据档案工作需要，县供销社及时成立了档案工作领导小组，由分管领导任组长，各科室负责人为成员的档案工作领导体制，具体工作由办公室负责，将档案工作列入领导议事日程、机关工作计划和目标管理，建立有关部门和人员的档案工作职责。机关文书、科技、会计、特载、业务档案等各门类档案实行了集中统一保管，确保了档案完整安全和有效利用。机关档案工作建立健全了文件归档、档案保管、保密、利用、岗位责任制等档案工作管理制度，并实际工作中严格贯彻执行，年终严格考核。
二举措——强化基础设施建设。严格按照档案管理要求，狠抓档案库房等硬件设施设备建设，配备了专门档案室，添置了温湿度计，灭火设施、吸尘器、去湿器、空调、计算机、打印机、档案管理软件等必要的设施设备，档案管理达到了“八防”要求。定期或不定期开展档案安全检查，发现安全隐患，及时整改排除。
三举措——强化业务建设。县供销社高度重视档案工作，确定一名政治素养高、档案业务能力强的职工负责档案工作，档案员每年积极参加县档案局和相关部门组织举办的档案业务培训班。通过学习，档案人员的档案业务知识、技能有了较大提高，机关档案整理质量得到了较大提升。制定了本机关档案分类大纲、归档范围、保管期限表等业务规范，并在实际工作上坚持贯彻实施。目前，机关档案室的各门类档案已全部整理规范，排列上架。部分文书档案进行了数字化处理，并定期对数据进行了备份。
四举措——强化开发利用。机关档案人员认真做好档案借阅登记，档案利用效果登记和数据的收集，积极撰写档案信息和理论文章，宣传本机关档案工作成绩和进行理论调研，编集了档案利用典型事例、机关大事记、发文汇集等各项检索工作，为机关工作、领导决策等发挥了参考或凭证作用，积极服务经济社会发展，取得了良好的社会效果。近3年来共提供档案利用90人次300余卷次，充分发挥了档案的凭证作用。
一举措——强化行政管理。领导班子调整后，根据档案工作需要，县供销社及时成立了档案工作领导小组，由分管领导任组长，各科室负责人为成员的档案工作领导体制，具体工作由办公室负责，将档案工作列入领导议事日程、机关工作计划和目标管理，建立有关部门和人员的档案工作职责。机关文书、科技、会计、特载、业务档案等各门类档案实行了集中统一保管，确保了档案完整安全和有效利用。机关档案工作建立健全了文件归档、档案保管、保密、利用、岗位责任制等档案工作管理制度，并实际工作中严格贯彻执行，年终严格考核。
二举措——强化基础设施建设。严格按照档案管理要求，狠抓档案库房等硬件设施设备建设，配备了专门档案室，添置了温湿度计，灭火设施、吸尘器、去湿器、空调、计算机、打印机、档案管理软件等必要的设施设备，档案管理达到了“八防”要求。定期或不定期开展档案安全检查，发现安全隐患，及时整改排除。
三举措——强化业务建设。县供销社高度重视档案工作，确定一名政治素养高、档案业务能力强的职工负责档案工作，档案员每年积极参加县档案局和相关部门组织举办的档案业务培训班。通过学习，档案人员的档案业务知识、技能有了较大提高，机关档案整理质量得到了较大提升。制定了本机关档案分类大纲、归档范围、保管期限表等业务规范，并在实际工作上坚持贯彻实施。目前，机关档案室的各门类档案已全部整理规范，排列上架。部分文书档案进行了数字化处理，并定期对数据进行了备份。
四举措——强化开发利用。机关档案人员认真做好档案借阅登记，档案利用效果登记和数据的收集，积极撰写档案信息和理论文章，宣传本机关档案工作成绩和进行理论调研，编集了档案利用典型事例、机关大事记、发文汇集等各项检索工作，为机关工作、领导决策等发挥了参考或凭证作用，积极服务经济社会发展，取得了良好的社会效果。近3年来共提供档案利用90人次300余卷次，充分发挥了档案的凭证作用。
