10月23日，川渝高校档案学术研讨会暨川渝高校档案学会第四届年会在我校隆重召开，来自川渝两地78所高校的135名代表齐聚重庆，共同研讨高校档案文化建设及档案管理。
        重庆市教育纪工委书记时琳琳，市档案局副局长李玳明，市教委机关党委副书记、市教委办公室副主任陈定一，市档案局办公室主任黄和，市高等教育学会会长张宗荫，我校副校长梁乃兴，四川省高等学校档案工作协会理事长、四川大学档案馆馆长党跃武，重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会名誉主任郑善学，重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会主任、重庆大学档案馆馆长李平等领导应邀出席。
        大会分为三个阶段进行。
        “会议在我校召开是非常宝贵的学习机会”
        在明德楼408会议室举行的开幕式上，我校副校长梁乃兴致欢迎词，他说，长期以来，重庆交通大学高度重视档案工作，纳入学校整体发展规划，成立学校直属处级业务技术单位档案馆，先后被评为科技事业单位档案管理国家二级单位、重庆市档案系统先进集体。川渝高校档案学术研讨会是川渝高校档案工作者交流合作、探讨提升的重要平台。此次，川渝高校档案工作者齐聚重庆，共同研讨“高校档案文化建设及档案管理”，这对于建立多层次、多渠道的档案合作机制，提升高校文化建设与档案管理水平，将发挥重要作用。这更是我校非常宝贵的学习机会，“我们真诚期待各位领导、专家传经送宝，进一步提升学校档案工作水平”。
        一批高水平的研究成果受到表彰
        四川省高等学校档案工作协会理事长、四川大学档案馆馆长党跃武宣读了2012年重庆市高等教育学会高校档案研究专业委员会第四届学术研讨会获奖论文名单，并宣读了四川省2012年高校档案工作优秀成果评奖结果。
        由我校档案馆馆长、研究馆员陈国容撰写的《高校档案工作服务民生的思考》，重庆邮电大学、重庆城市管理职业学院高永青、陶军屹、胡丹共同撰写的《试论大学文化传承创新与高校档案工作》喜获重庆市档案学术研讨会论文一等奖；我校谢鹏、陈国容，重庆工商大学翟红，长江师范学院陈林，重庆第二师范学院蒋娟等撰写的论文分获二、三等奖。
        四川大学党跃武、洪时中、李锦清、谭红共同撰写的《川大记忆：校史文献选集：叠溪地震与四川大学（专著）》，四川大学雷文景撰写的《华西坝：当年风物当年人（专著）》获得四川省优秀科研成果一等奖；西南交通大学蒋洪林、内江师范学院戴秀文等撰写的论文获得二、三等奖。
        深化内涵建设，实现规范管理，进一步推动高校档案工作的科学发展
        重庆高校档案研究专业委员会主任、重庆大学档案馆馆长李平希望重庆、四川两地高校之间不断加强档案工作交流与沟通，增进友谊、加强合作，取长补短，共同提高，更好地推动高校档案工作的科学发展。
        重庆市档案局副局长李玳明详细地向大家介绍了重庆市档案局在高校档案建设、城区及下属乡镇的档案建设中所采取的行动和取得的成果，以及重庆市档案馆新馆建设情况。
        重庆市教育纪工委书记时琳琳指出，高校档案工作是高校重要的基础性工作，而高校档案工作要与学校发展相适应，就必须要与时俱进，不断强化意识，深化内涵建设，实现规范管理，从而推动高等教育事业健康协调发展。
        研讨交流高校档案文化建设及档案管理
        在第二阶段的研讨交流环节中，来自西南财经大学、重庆交通大学、西南大学、电子科技大学、重庆大学、成都大学的代表分别作了经验交流。
        我校档案馆馆长、研究馆员陈国容作了题为《加强档案管理，努力创新高校档案工作》的发言，着重向大家介绍了在档案管理工作中应该运用的方式方法，通过举例论证了“加强领导和管理”、“注重监督和指导”、“积极做好档案开发和利用工作”等，同时还展示了我校档案管理工作取得的成绩。
        西南财经大学，西南大学，电子科技大学、重庆大学、西南交通大学、成都大学等学校代表在发言中提出，档案管理工作应注重的观念和原则，以及可采用的新方法、档案管理工作发展的新方向。
        随后，与会代表们分为三个小组，围绕大会主题展开了充分的研讨。
        在大会闭幕式上，四川高等学校档案工作协会理事长、四川大学档案馆馆长党跃武作了《文化传承创新与文化校园建设》的讲话。他提出不同的大学有不同的文化，传承的方式也会有所不同，所以应充分考虑校情，馆情，因校制宜，进行文化传承和创新。文化传承的工作理念主要是遵循“管理育人、服务育人、文化育人”的原则，大力开展文化校园的建设工作。