2012年，荣昌县档案局进一步解放思想，牢固树立“为党管档、为国守史”神圣职责，重新认识档案，切实提升档案公共服务效能，凸显档案服务链，促进档案服务民生、服务群众、服务社会。

强化档案资源建设，优化档案利用的源头环节。征集铜鼓山英烈园、重庆市级非物质文化遗产黄氏杂技、荣昌客家人等名人和重大事件档案入馆，接收退耕还林工程项目档案690 卷、天保工程项目档案90卷，进一步丰富馆藏、改善结构，倾力建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的档案资源体系。

强化档案信息化建设，优化档案利用的开发环节。进一步加强电子文件归档管理、馆藏档案数字化处理、档案信息网站建设、档案信息安全管理，加快档案信息化建设步伐。全年共录入案卷级和文件级目录209347条，全文扫描1044420页，在荣昌档案信息网上上载档案政策法规、已公开现行文件及“三农档案”等档案信息236条，以高效快速的档案信息服务档案开发利用。

强化档案民生服务，优化档案利用的服务环节。坚持保管与利用并举，进一步明确档案受理项目、服务范围、办理程序、需要提供的资料以及承诺办理的时限，积极推行“当场办理+全程代理+电子查档+免费查档”便民服务，2012年共接待查档利用者6788人次，提供利用档案8550卷（册），充分发挥了档案公共服务效能。