备用“处方”提升查档效率
“几十年前以来的成立机构、增减编制、更改名称的档案，这么快就查到了，真是出乎我们的意料……”一拨刚查完档案的查档人员对档案馆的工作人员高兴地说到，“在来之前，我们心里都没底，还不知道从何下手，没想到我们刚来就有现成的相关案卷可供查阅，很快就完成了任务！”
9月下旬，万州区机构编制委员会办公室下发了关于开展机构编制核查工作的通知（万州编办发[2012]18号），在此之后，万州区档案馆的查档人员悄然增多。为了确保档案查阅利用工作不因查阅人员密集、场地狭小等因素造成影响，万州区档案馆及时进行了安排布署，主要从三个方面做好应对措施：一是从其他科室抽调人员协助开展档案查阅利用工作，同时采取由一人负责一个系统的办法，提高工作效率；二是根据需要延长工作时间，必要时取消了工作人员的午休时间；三是细心收集同系统中相关单位查阅利用的档案信息，把主管部门以及编办的相关档案进行分类记录，形成备用“处方”，当遇到同系统中其他单位前来查阅时，除了查阅他本单位的档案之外，就把与之相对应的同一个系统中其他单位查到的档案拿来查阅，避免重复翻阅案卷目录、重复提卷还卷，从而提升查档效率和查证率。
9月下旬，万州区机构编制委员会办公室下发了关于开展机构编制核查工作的通知（万州编办发[2012]18号），在此之后，万州区档案馆的查档人员悄然增多。为了确保档案查阅利用工作不因查阅人员密集、场地狭小等因素造成影响，万州区档案馆及时进行了安排布署，主要从三个方面做好应对措施：一是从其他科室抽调人员协助开展档案查阅利用工作，同时采取由一人负责一个系统的办法，提高工作效率；二是根据需要延长工作时间，必要时取消了工作人员的午休时间；三是细心收集同系统中相关单位查阅利用的档案信息，把主管部门以及编办的相关档案进行分类记录，形成备用“处方”，当遇到同系统中其他单位前来查阅时，除了查阅他本单位的档案之外，就把与之相对应的同一个系统中其他单位查到的档案拿来查阅，避免重复翻阅案卷目录、重复提卷还卷，从而提升查档效率和查证率。
