九龙坡区检察院“五个加强”开展档案创建工作
今年以来，在新一届院党组的高度重视下，在机关档案工作领导小组的全力推动下，我院以创建重庆市档案工作示范单位为契机，积极采取有力措施，大力提升我院档案管理工作水平。
一、加强组织领导，统一思想认识。我院机关档案工作目标管理自1999年晋升达到重庆市一级标准以来，在各级领导的指导与支持下，经过全院干警的共同努力，实现了各年度检查验收合格。今年换届后的新一届院党组高度重视档案工作，决定今年年底院机关档案工作目标管理晋升达到重庆市示范单位标准。我院成立了以检察长为组长的达标工作领导小组，具体领导、指导、协调和检查该项工作，将其作为加强基层检察院建设的一项重要内容来抓，做到精力上、资金上、政策上向档案工作“三倾斜”，切实研究解决实施过程中的实际问题。大力开展宣传教育，以档案工作目标管理上等升级为契机，使全院干警充分认识到档案工作的重要性，确实树立档案意识和提高维护档案自觉性。
二、加强档案收集，完成归档任务。档案的收集与归档是做好档案工作的基础，是否及时、准确，关系到档案管理和利用的效果。我院党组专门就各科室立卷要求和年终归档进行了周密安排部署，注重对各环节的监督和管理，严把档案质量关，圆满完成2011年各门类档案的收集与归档，共计4558（件）盘张，其中文书档案292卷，其中永久91件，30年108件，10年93件；诉讼档案4088卷，其中永久753卷，长期2998卷，短期337卷；技术档案20卷；照片档案158张。
三、加强数字管理，完成档案扫描。我院档案从2007年10月开始采取“任务外包、内部管理、安全保密”的方式开展档案数字化工作。在扫描过程中，我院档案人员参与拆卷、扫描、装订、归档全过程的监控，使档案在数字化进程中做到安全、保密。今年9月底，已完成截止2011年度全部档案的扫描工作。档案数字化工作为检察信息化建设奠定了扎实的基础，较好地实现了档案资源的检索数字化、传输网络化、管理自动化、服务在线化。
四、加强硬件建设，完善档案制度。档案基础设施建设是提高档案工作效率、服务检察工作发展的物质条件，我院根据晋升示范标准要求，加大档案工作基础设施建设的力度。两年来，我院狠抓档案库房等硬件设施建设，现有150平方米的档案纸质专用库房1间，16平方米的档案办公室1间，18平方米的档案查询室1间，设立了库房过度间；整理档案所需的工具齐全，拥有档案专用密集架29列290节，温湿度测控仪、气体灭火器、吸尘器、除湿机、空调、扫描仪、计算机、档案装订机；同时我院还采购了档案管理专用服务器、音像档案防磁柜、铡纸机、空气消毒机、档案电子文件消毒柜、红外线报警器等设备。在硬件设施达标后，注重管理建设，做到双管齐下。我院结合本院实际，陆续修订完善了《立卷归档制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《电子档案管理制度》、《库房档案管理制度》等一系列管理制度，从而提高了立卷归档、诉讼档案管理的工作质量，确保了归档材料的完整率和准确率。
五、加强档案利用，提高服务效能。服务是档案工作的永恒主题，为充分整合利用档案资源，我院档案工作人员始终把档案利用服务的成效作为档案管理工作的出发点和落脚点，建立健全多种检索工具并存的档案检索体系，加强档案借阅登记、档案利用效果登记和数据的收集，编集了档案利用典型事例、基础数字汇编等多种档案信息成果，服务社会主义法制建设，取得了良好的社会效果，近3年共提供档案利用222人次2975卷次，为编写典型事例、复查申诉、检察官等级评定、人事任免、编写各种史志资料、利用档案办案提供服务，为院领导和各项检察工作的开展提供了真实可靠的依据，充分发挥了档案服务检察工作的积极作用。
一、加强组织领导，统一思想认识。我院机关档案工作目标管理自1999年晋升达到重庆市一级标准以来，在各级领导的指导与支持下，经过全院干警的共同努力，实现了各年度检查验收合格。今年换届后的新一届院党组高度重视档案工作，决定今年年底院机关档案工作目标管理晋升达到重庆市示范单位标准。我院成立了以检察长为组长的达标工作领导小组，具体领导、指导、协调和检查该项工作，将其作为加强基层检察院建设的一项重要内容来抓，做到精力上、资金上、政策上向档案工作“三倾斜”，切实研究解决实施过程中的实际问题。大力开展宣传教育，以档案工作目标管理上等升级为契机，使全院干警充分认识到档案工作的重要性，确实树立档案意识和提高维护档案自觉性。
二、加强档案收集，完成归档任务。档案的收集与归档是做好档案工作的基础，是否及时、准确，关系到档案管理和利用的效果。我院党组专门就各科室立卷要求和年终归档进行了周密安排部署，注重对各环节的监督和管理，严把档案质量关，圆满完成2011年各门类档案的收集与归档，共计4558（件）盘张，其中文书档案292卷，其中永久91件，30年108件，10年93件；诉讼档案4088卷，其中永久753卷，长期2998卷，短期337卷；技术档案20卷；照片档案158张。
三、加强数字管理，完成档案扫描。我院档案从2007年10月开始采取“任务外包、内部管理、安全保密”的方式开展档案数字化工作。在扫描过程中，我院档案人员参与拆卷、扫描、装订、归档全过程的监控，使档案在数字化进程中做到安全、保密。今年9月底，已完成截止2011年度全部档案的扫描工作。档案数字化工作为检察信息化建设奠定了扎实的基础，较好地实现了档案资源的检索数字化、传输网络化、管理自动化、服务在线化。
四、加强硬件建设，完善档案制度。档案基础设施建设是提高档案工作效率、服务检察工作发展的物质条件，我院根据晋升示范标准要求，加大档案工作基础设施建设的力度。两年来，我院狠抓档案库房等硬件设施建设，现有150平方米的档案纸质专用库房1间，16平方米的档案办公室1间，18平方米的档案查询室1间，设立了库房过度间；整理档案所需的工具齐全，拥有档案专用密集架29列290节，温湿度测控仪、气体灭火器、吸尘器、除湿机、空调、扫描仪、计算机、档案装订机；同时我院还采购了档案管理专用服务器、音像档案防磁柜、铡纸机、空气消毒机、档案电子文件消毒柜、红外线报警器等设备。在硬件设施达标后，注重管理建设，做到双管齐下。我院结合本院实际，陆续修订完善了《立卷归档制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《电子档案管理制度》、《库房档案管理制度》等一系列管理制度，从而提高了立卷归档、诉讼档案管理的工作质量，确保了归档材料的完整率和准确率。
五、加强档案利用，提高服务效能。服务是档案工作的永恒主题，为充分整合利用档案资源，我院档案工作人员始终把档案利用服务的成效作为档案管理工作的出发点和落脚点，建立健全多种检索工具并存的档案检索体系，加强档案借阅登记、档案利用效果登记和数据的收集，编集了档案利用典型事例、基础数字汇编等多种档案信息成果，服务社会主义法制建设，取得了良好的社会效果，近3年共提供档案利用222人次2975卷次，为编写典型事例、复查申诉、检察官等级评定、人事任免、编写各种史志资料、利用档案办案提供服务，为院领导和各项检察工作的开展提供了真实可靠的依据，充分发挥了档案服务检察工作的积极作用。
