2012年，荣昌县档案馆馆藏档案数字化共录入案卷级和文件级目录209347条，全文扫描1044420页。

荣昌县档案馆馆藏档案数字化工程从2007年7月开始，严格按照重庆市档案信息化建设标准规范实施，并在进行数字化加工和档案数据库目录录入的过程中，注重加强对相关设备和软件的维护，对录入内容坚持进行定期备份和病毒检测，确保数据完整安全。今年截止目前，共完成馆藏县委、县政府、人事局、林业局等单位1986年至1995年档案的数字化扫描工作，共录入案卷级和文件级目录209347条，全文扫描1044420页。现县档案馆内可利用电子档案（不包括国家重点档案）目录986125条、全文4686291页。

馆藏档案数字化进一步改善了馆藏档案保管保护条件，实现了馆藏档案微机检索查阅目录和原文浏览，提高了查档效率，加快了档案信息化建设，提升了档案公共服务效能，为数字档案馆建设夯实了基础。