改进文风,精简档案数字化工程验收文件
近年来,我市以档案数字化为基础的档案信息化建设工作发展迅猛。为了保证建设质量,市档案局在几年前研制了相应的规范标准,并同时制定了建设项目验收程序及验收文件。在实施过程中,得到建设单位和施工单位的好评,但大家也反映验收文件内容繁杂,含混的、重复的比较多,不易把握重点,甚至会直接影响验收工作效果。市档案局在学习贯彻党的十八大精神中,认真听取基层单位的意见,大幅度精简了文件资料,由原来的24页精简为8页。
目前,最新的《重庆市档案数字化工程项目验收资料》已在重庆档案信息网站公告栏中与公众见面。此套验收资料在原来的基础上简中求精,简化后的验收资料虽然篇幅大幅度减少,但内容的完整性却未受到影响。同时,新的验收资料中对验收内容的表述更加准确规范,栏目格式的设计也更加符合工作实际,为今后的档案数字化,特别是重庆三峡移民档案数字化项目验收工作奠定了扎实的基础。
目前,最新的《重庆市档案数字化工程项目验收资料》已在重庆档案信息网站公告栏中与公众见面。此套验收资料在原来的基础上简中求精,简化后的验收资料虽然篇幅大幅度减少,但内容的完整性却未受到影响。同时,新的验收资料中对验收内容的表述更加准确规范,栏目格式的设计也更加符合工作实际,为今后的档案数字化,特别是重庆三峡移民档案数字化项目验收工作奠定了扎实的基础。