奉节县政协成功创建市机关档案工作示范单位
近日,奉节县政协顺利通过了重庆市机关档案工作目标管理考评小组的测评,成功创建为市机关档案工作示范单位。
近年来,县政协围绕“学习型、服务型、开放型、创新型、和谐型”的“五型”机关建设目标,扎实推进各项创建活动,先后获得了“重庆市优秀卫生单位”、“重庆市文明单位标兵”等多项荣誉称号。
今年,为继续深化“五型”机关建设,县政协把创建重庆市机关档案工作示范单位确定为工作重点。年初,召开了主席会议对创建工作进行了安排部署。针对档案质杂、分散、量大,档案员数量少等困难,办公室加强了人员配置,临时抽调了5名工作人员。办公室领导带领档案员放弃两个周末的休息时间参加档案整理工作。领导关心重视,以身作则,亲力亲为;职工务实工作,凝心聚力,相互配合,有效地提升了档案整理的效率。
经过两个多月集中人力对档案资料的系统收集、整理和立卷归档,完成了2011年度档案的整理工作。据统计:目前机关自存文书档案270卷,4735件;会计档案544卷;科技档案44卷;照片档案27卷,1217张;实物档案34件。同时,室藏永久、30年的文书档案也全部进行了数字化加工,共录入文件级目录4762条,全文扫描16710页。县政协的档案工作逐步走上了制度化、规范化、系统化管理轨道,顺利地通过市机关档案工作示范单位测评。
近年来,县政协围绕“学习型、服务型、开放型、创新型、和谐型”的“五型”机关建设目标,扎实推进各项创建活动,先后获得了“重庆市优秀卫生单位”、“重庆市文明单位标兵”等多项荣誉称号。
今年,为继续深化“五型”机关建设,县政协把创建重庆市机关档案工作示范单位确定为工作重点。年初,召开了主席会议对创建工作进行了安排部署。针对档案质杂、分散、量大,档案员数量少等困难,办公室加强了人员配置,临时抽调了5名工作人员。办公室领导带领档案员放弃两个周末的休息时间参加档案整理工作。领导关心重视,以身作则,亲力亲为;职工务实工作,凝心聚力,相互配合,有效地提升了档案整理的效率。
经过两个多月集中人力对档案资料的系统收集、整理和立卷归档,完成了2011年度档案的整理工作。据统计:目前机关自存文书档案270卷,4735件;会计档案544卷;科技档案44卷;照片档案27卷,1217张;实物档案34件。同时,室藏永久、30年的文书档案也全部进行了数字化加工,共录入文件级目录4762条,全文扫描16710页。县政协的档案工作逐步走上了制度化、规范化、系统化管理轨道,顺利地通过市机关档案工作示范单位测评。