千方百计收资料,齐心协力促编修
为全面完成《永川市志》的资料收集工作,2012年永川区档案局采取有效措施,千方百计收集资料,各位编辑齐心协力推进志书编修工作。
一是主动汇报,争取领导支持。永川区档案局主动向区政府领导汇报,2012年3月以永川府办〔2012〕18号下发了收集市志资料的文件。二是以会议为载体收集资料。在2012年4月13日召开的永川区地方志工作会上,永川区副区长孔萍亲自强调,要求相关单位必须6月30日前将相关资料报送永川市志总编室。三是日常催收不松懈。编辑人员利用朋友、亲属、旧同事等各种关系主动与相关单位联系,反反复复解释,阐明编修需要的资料和要求,以争取理解和支持。四是积极主动上门对接。对于没有及时上报资料的单位,编辑人员主动上门对接。到2011年10月底,编辑们已与相关部门对接60余次。五是召开促进会收资料。针对少数单位没有及时上报资料的情况,2012年11月组织召开了《永川市志》资料收集促进会,永川区副区长孔萍要求相关单位和部门必须在2013年2月底前高质量地完成资料上报工作,并要求区政府督查室对资料上报情况进行跟踪督查。六是利用媒体收资料。为收集文化卷人物部分的资料,投入经费上万元,在永川电视台播放征集人物资料的公告,在永川日报上刊登了征集启事。七是严把资料审核不放松。编辑人员对提供的资料严格把关,确保市志资料的真实性和完整性。
根据工作安排,《永川市志》政治卷、经济卷、文化卷将于2013年完成初稿,2014年交出版社印刷出版。
一是主动汇报,争取领导支持。永川区档案局主动向区政府领导汇报,2012年3月以永川府办〔2012〕18号下发了收集市志资料的文件。二是以会议为载体收集资料。在2012年4月13日召开的永川区地方志工作会上,永川区副区长孔萍亲自强调,要求相关单位必须6月30日前将相关资料报送永川市志总编室。三是日常催收不松懈。编辑人员利用朋友、亲属、旧同事等各种关系主动与相关单位联系,反反复复解释,阐明编修需要的资料和要求,以争取理解和支持。四是积极主动上门对接。对于没有及时上报资料的单位,编辑人员主动上门对接。到2011年10月底,编辑们已与相关部门对接60余次。五是召开促进会收资料。针对少数单位没有及时上报资料的情况,2012年11月组织召开了《永川市志》资料收集促进会,永川区副区长孔萍要求相关单位和部门必须在2013年2月底前高质量地完成资料上报工作,并要求区政府督查室对资料上报情况进行跟踪督查。六是利用媒体收资料。为收集文化卷人物部分的资料,投入经费上万元,在永川电视台播放征集人物资料的公告,在永川日报上刊登了征集启事。七是严把资料审核不放松。编辑人员对提供的资料严格把关,确保市志资料的真实性和完整性。
根据工作安排,《永川市志》政治卷、经济卷、文化卷将于2013年完成初稿,2014年交出版社印刷出版。