九龙坡区华岩镇中梁山街道把档案管理工作作为“记录一生、管理一生、跟踪一生、服务一生”的惠民工程来抓，从三个方面着手加强档案管理工作，更好地服务辖区群众。

硬件到位，设施齐全。目前，镇街综合档案室内设有档案柜 14 个，储存容积达63立方米，保证各类档案有位可放；配置除湿机机2个，每天及时记录温度和湿度，保证档案安全；配备二氧化碳气体灭火器1个，以应对突发事故。并设置专门的档案查阅室，建立健全了档案检索工具。

合理规划，布局明确。档案室共保管镇文书档案、农转非养老保险、城乡居民合作医疗保险、城乡居民养老保险、低保、城市建设与城市管理档案、失业职工档案等七项档案。为方便档案存放和管理，把各项档案均按照档案规范管理要求和标准分门别类进行放置。

完善制度，快捷服务。建立档案保管制度、档案保密制度、档案交接制度、档案利用制度；完善了档案借阅记录和进出档案登记的工作流程，保证了档案流动有记录可查；健全档案信息数据库并绘制了档案室网络图使得档案查询更加快速便捷。