三峡库区移民档案调研组万调研移民档案工作
6月6日,重庆市移民局、档案局相关成员组成的重庆市三峡库区移民档案调研组赴万州区开展对三峡库区移民档案专项验收准备、进馆项目实施及后续档案工作管理情况等方面进行调研,同时对新馆建设也进行了现场查看。
万州区档案局张光平局长作了《万州区移民档案工作专题情况汇报》,他指出,万州移民档案从1983年成立万州地区三峡工程搬迁办公室起源,已历经30年,至2008年四期移民分阶段验收止,共形成各类移民档案300432卷,近三年形成37962卷。此前分别一次性通过了市级、国家级二、三、四期移民档案阶段性检查验收,对下一步移民档案专项验收工作,万州充满了信心:一是区里一直保持了三峡工程移民工作领导小组,并将移民档案工作纳入全区移民工作重要内容,加强领导,统筹安排,保证了移民档案工作的顺利开展;二是继续保持强劲工作态势,及时完成新增移民档案的立卷归档工作;三是由于移民工作的特殊性决定了现阶段移民档案整改完善工作连续不断,切实保证了移民档案工作质量。同时,就移民档案进馆准备方面,万州主要从以下几个方面开展工作:一是精心制定了《万州区档案馆接收移民档案进馆方案》,上报长江水利委员会档案馆批复认可;二是及时、安全、合法使用市移民局下达项目经费,保证移民档案完全接收进馆;三是档案数字化工作已正式启动,目前已扫描65万页左右;四是馆库基础设施建设进展顺利,目前已完成了主体工程、外墙装饰工程等,计划安排一层870m2,能完全容纳整体移民档案的专用库房,另还安排200m2作移民档案专题展厅用房。对于移民档案后续管理,从档案的归类整理与管理规范出发,张光平局长提出了适合万州区的移民档案特点的管理模式的新观点,敬请调研组参考。
万州区移民局吴小川副局长从万州区移民档案各个阶段性验收后的整改情况、进馆工作的开展进度和移民档案的利用等方面也作了补充汇报和说明。
随后,调研组一行到区移民局档案库房实地查看、了解万州移民档案的门类、数量、分类、组卷、案卷质量和档案库房管理以及正在开展的移民档案扫描工作情况,调研组针对扫描公司出现的扫描质量问题予以一一指出,提出整改措施,并强调指出了移民档案扫描工作中的一些注意事项。
最后,调研组一行到区新档案馆建设现场,当看到了宏伟、大气、漂亮的新馆已经落成,档案密集安装工作正在进行,其他各项建设扫尾工作有条不紊地开展后,表示非常满意,并对万州档案工作硬件设施得到较大改善,档案事业发展已进入一个崭新的阶段给予了充分肯定和高度赞赏。