重庆市綦江区政府办公室认真做好档案鉴定销毁工作
近日,綦江区政府办公室为优化档案室藏结构,体现档案的保管价值,本着“慎重、科学、规范”原则,在区档案局的监督指导下,圆满完成保管期限已满的1988年—1996年的短期文书档案的鉴定销毁工作。
为保证此项工作任务的圆满完成,区政府办公室在区档案局的指导下成立了档案鉴定销毁领导小组,集中时间、地点并落实专人,严格按照《机关文件归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)的规定,认真细致地对到期档案进行逐卷、逐件、逐页的审查和鉴定。同时,对有保存价值的档案资料抽取后重新组合成卷,对无继续保存利用价值的档案资料进行清理造册,按照档案行政审批程序填报鉴定销毁意见,编制档案销毁清册。
经过40多天的紧张工作,经区档案局审核同意,区政府办公室此次共销毁短期到期文书档案520卷,较大地缓解了档案室的存放和保管保护压力。