按照区委办、区政府办关于编修《巴南区志》的总体部署，巴南区档案局承担编修《档案方志志》工作任务。局领导班子高度重视，于2012年6月启动《档案方志志》编修工作，并通过四个举措，上下结合，确保工作顺利、高效推进。

建立机构，拟定方案，组建高水准的《档案方志志》编修机构。由局党组书记、局长潘亚利同志任组长，特聘《巴南区志》总编室业务副总编王嘉丽同志为主笔，各科室负责人协助。同时落实四名工作人员承担具体的资料搜集任务，按照要求搜集、整理资料，及时提供。拟定了我局编修工作方案，确保整个编修工作按计划开展。

充分论证，及时拟定档案方志志篇目。篇目是志书的总纲，为高质量完成编修任务，我局分别召开了全体干部职工大会、二级班子会、全体离退休干部座谈会、历任本单位主要领导座谈会，以及《巴南区志》总编室专家研讨会等五个层级的篇目研讨会，经反复讨论，认真商榷，形成了《巴南档案方志志》篇目。

广泛收集，丰富档案方志志编修资料。资料搜集任务完成时限定在2013年6月底，分步实施。要求各科室统一按照篇目拟定内容，多渠道广征博采，全面准确、有深度、有广度收集一切有价值的史料。

加快进度，确保质量。按《档案方志志》设定的2012年编修时限，即2013年完成整个编修任务。要求各责任人员严格按照编修方案，按阶段完成既定工作任务，绝不拖沓，影响整体进度。要求编纂人员要有高度责任心和敬业精神，以认真、负责的态度，严格按照确定的编纂规范进行工作，对历史负责，对事业负责。要求要向取得成功经验的兄弟区县学习、取经，同时要经常向市志办的专家老师们请教，提高编撰质量。