开县档案局切实做好农村宅基档案指导工作
开县农村宅基档案由县国土房管局土地权属登记中心负责收集、保管,历史以来没有向县档案馆移交。农村宅基档案包括农村住房新建、改建、扩建的申请、审批、证件存根等资料,牵涉到全县近40万户农户的利益。该类档案数量大,涉及面宽,每年都要产生。由于县国土房管局档案保管条件有限,对农村宅基档案进行规范化整理并及时向县档案馆移交迫在眉睫。
县档案局(馆)把指导农村宅基档案整理作为“服务群众、服务基层、服务企业”三服务活动的重要内容,变被动验收为主动服务,由分管领导带领业务指导科、信息科业务骨干,到县国土房管局土地权属登记中心进行业务指导。针对农村宅基档案资料只收集未整理的实际情况,县档案局业务骨干从资料排列、编目、装订等方面向其档案人员详细讲解了农村宅基档案的整理方法,并整理出两本规范的样本档案供学习参考。通过手把手的示范,县国土房管局档案工作人员掌握了农村宅基档案的整理方法。
目前,全县农村宅基档案整理正有序进行中。