近日，忠县档案局与重庆世纪科怡科技发展有限公司签订了馆藏档案数字化加工保密协议（以下简称《协议》），这是该局在数字档案建设中确保档案信息安全的重要举措。

重庆世纪科怡科技发展有限公司是忠县档案馆300万页馆藏档案数字化加工项目的中标企业。《协议》要求，在项目实施期间，该企业对因工作需要接触到的纸质档案、声像档案及电子文件等，必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露；同时采取一切必要的方式和必要的行动，协助忠县档案局确保档案安全和保守档案秘密；不得使用档案信息中任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息；不得实施可能侵犯档案信息中属于他人知识产权的行为。在项目完成后，该企业对项目实施期间接触的档案秘密信息具有无限期的保密责任。《协议》还要求，该企业必须严格遵守国家相关法律法规和忠县档案局的保密制度，必须对工作人员登记备案并与之签订保密协议。《协议》确定，该企业因项目实施所保管或持有的一切记录着档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、磁带、磁盘以及其他任何形式的载体，均归忠县档案局所有。《协议》还就档案秘密信息的范围作了具体的规定，就双方的违约责任作了明确的界定。