全力以赴建立民生档案积极助推南岸新发展
2012年1月10日,原重庆铜管厂工人高立兴,到南岸区档案局要求帮忙查找他在重庆铜管厂工作近18年的工龄证明,并确定工种。高立兴现今在广州铜管厂工作,因其无法证明其在重庆铜管厂工作时间,致使其增加工资事宜受到影响。在了解其详细诉求后,南岸区档案馆立即派人查阅馆内重庆铜管厂会计档案,复印其连续18年工资表,并为其盖章证明,解决了其工资增加事宜。
2012年2月17日,刘元碧到南岸区档案馆查询其父亲刘海伦为革命烈士的证明。刘元碧的父亲刘伦海于1953年在抗美援朝战争中英勇牺牲,年仅25岁,所在志愿部队带回《革命烈士说明书》和《烈士证》,由于她们保管不慎,丢失。经查询,找到了《革命烈士证明书存根》(烈字第05409号,卷宗号30-31-1983-43-5),证明了其父亲烈士的身份。
2012年5月10日。原破产新华皮鞋厂工人曹民元前来查询个人工龄资料。因新华皮鞋厂破产解体,其个人工龄资料不全,面临退休时,无法提供相关资料,办理不了退休手续,经过查找,档案馆工作人员在新华皮鞋厂文书档案(1993年11号卷宗里)找到了其以前在单位享受保健的名单,为其顺利退休提供了关键性的证明。
以上几例只是南岸区档案馆在实际工作中,重视民生档案、利用民生档案为广大群众解决实际困难的代表。
近年来,南岸区档案馆在市档案局的指导支持和南岸区委、区政府的坚强领导下,积极与全区相关单位沟通协调,加强合作,努力做好民生档案建立工作,并充分发挥民生档案资源优势,加快民生档案信息资源开发利用,不断拓展民生档案服务功能,提高公共服务能力,为解决、保障民生工作提供优质高效服务,有力地促进了全区民生档案工作又好又快发展。
民生档案是社会管理活动的历史记录,是维护群众权益的原始凭证,是群众共享改革发展成果的有力保障。近年来,南岸区档案局高度重视民生工作,从领导到普通工作人员都不断地加强学习,对民生档案的管理工作有深入的理解和深刻的认识。
为做好民生档案管理工作,南岸区档案局主要从以下几个方面入手:
加强宏观管理,强化档案监督指导。南岸区档案局成立了民生工作领导小组切实加强了对民生档案工作的组织领导。具体做法有:结合农村土地承包经营权确权颁证档案管理工作实际,与区农林水利局一道联合下发有关文件规范,通过业务培训、开现场会交流等多种形式业务指导,全区农村土地承包档案工作扎实有效开展,并顺利通过市级有关部门验收;开展辖区内农民专业合作社,农民专业技术协会建档工作的宣传和部署,同时开展对开河口观赏鱼养殖、秋枫花木种植、广回枇杷、双益花木种植等4家农民专业合作组织建档试点工作;根据重庆市档案局村级档案管理办法、社区档案管理办法,结合我区实际情况,在峡口镇政府试点《南岸区村(居)档案管理暂行规定》,将低保档案一并纳入管理;配合移民部门做好后期移民扶持工作中文件材料的收集归档工作。开展了三峡工程后续工作档案管理工作情况调查,指导移民部门做好前期三峡移民档案完善和后期扶持工作中文件材料收集归档工作,做好移民档案接收准备工作;监督指导我区创建国家环境保护模范城市中形成的文件材料的收集整理工作,以确保档案符合规范要求;与区社保局合作,加强全区养老、医疗、工伤、未参保超过法定退休年龄人员养老保障等社保档案工作规范,制定专门的《南岸区社会保险档案工作规范》,并对相关档案资料收集、整理、归档工作进行监督指导。
建立资源体系,丰富馆藏民生档案。南岸区档案局始终坚持“以人为本”的服务理念,不断加大对民生保障方面等档案资源的征集力度,着力改善馆藏民生档案的比重。并对涉及人民群众切身利益的婚姻、土地档案进馆后优先进行数字化扫描,实现信息化管理。南岸档案局积极推进婚姻、招工、知青等民生档案资源建设和整合。截止目前,全馆已有代管寄存破产企业档案49878卷、土地确权130盒17235件、婚姻档案5771卷1418盒56115件等民生档案。
提供档案服务,共享改革发展成果。突出抓好民生档案资源的开发利用,努力扩大民生档案的开放范围,不断加大对民生档案信息资源的开发力度,加强对查阅利用民生档案的服务工作,加强对民生档案作用及利用效果的宣传。自2008年1月至2012年6月止,区档案馆接待个人查档15389人次,提供档案利用84020余卷,复制档案41732页次;帮助群众通过档案查实土地权属、山林承包、房产权证、婚姻登记、社会保障等涉及民生问题的原始依据,让群众充分享受低保、医疗、就业、养老、退休、公租房、经适房等各方面的惠民政策,民生档案的开发利用工作已成为社会稳定的减震器,在服务民生、保障民生,构建和谐社会中发挥着越来越重要的作用。
扎实做好民生档案工作,对于维护群众的切身利益,维护社会稳定意义重大,是我们档案部门面临的共同任务和挑战。为此,南岸区档案局将继续认真总结以往民生工作经验,明确工作标准和要求,做好涉民、惠民档案工作的统筹协调、监管指导工作,进一步创新工作思路,研究解决难点问题的办法,制定针对措施,力求在破解难点问题上有新突破,不断提高民生档案工作服务水平,积极助推南岸新发展。