丰都县档案局积极配合做好天保工程档案验收移交准备工作
为了确保我县天保工程（一期）档案顺利通过重庆市验收，丰都县档案局加强业务指导，积极主动配合县林业局做好天保工程（一期）档案验收移交准备工作，并提出“五明确”要求。
一是明确基础管理要求。要求明确分管领导、制定档案保管和借阅制度、配备必要的设施设备、确定相应工作部门和工作人员。二是明确档案案卷质量要求。要按照《重庆市林业局、重庆市档案局关于加强我市天然林资源保护工程项目档案工作的通知》和《各区县天保工程（一期）档案必须收集内容清单》等天保工程档案管理相关文件规定和要求做到收集齐全，内容真实准确，编目规范，案卷装订美观。三是明确库房要求。档案库房要配有防水、防盗、防水、防有害生物和温湿调控等“八防”设施，档案装具符合标准要求，制定档案实体和信息安全应急预案。四是明确数字化要求。要求天保工程档案必须进行数字化加工。数字化加工要认真执行全市统一规定的信息网络传输标准和数据格式标准，确保数字化加工质量。五是明确移交进馆要求。天保工程档案经国家验收后，方能移交到档案馆。移交进馆时，除移交纸质档案外，必须同时移交相应的电子档案数据光盘和各类目录等检索工具。
一是明确基础管理要求。要求明确分管领导、制定档案保管和借阅制度、配备必要的设施设备、确定相应工作部门和工作人员。二是明确档案案卷质量要求。要按照《重庆市林业局、重庆市档案局关于加强我市天然林资源保护工程项目档案工作的通知》和《各区县天保工程（一期）档案必须收集内容清单》等天保工程档案管理相关文件规定和要求做到收集齐全，内容真实准确，编目规范，案卷装订美观。三是明确库房要求。档案库房要配有防水、防盗、防水、防有害生物和温湿调控等“八防”设施，档案装具符合标准要求，制定档案实体和信息安全应急预案。四是明确数字化要求。要求天保工程档案必须进行数字化加工。数字化加工要认真执行全市统一规定的信息网络传输标准和数据格式标准，确保数字化加工质量。五是明确移交进馆要求。天保工程档案经国家验收后，方能移交到档案馆。移交进馆时，除移交纸质档案外，必须同时移交相应的电子档案数据光盘和各类目录等检索工具。
