綦江区档案局六举措做好档案开局工作
为进一步规范档案管理,提升档案工作整体水平,綦江区档案局采取六条措施全力做好区划调整后档案的开局工作。
开展调研,摸清情况。綦江区档案局成立了以局长为组长、分管副局长为副组长,监督指导科的同志为成员的档案工作调研组,先后深入永新镇、古剑山管委会、区发改委、区法院、区检察院等单位进行实地调研,摸清各单位在档案收集、整理、保管保护等方面的基本情况,为下一步档案工作的顺利开展打下基础。
抢抓机遇,科学谋划。綦江区档案局一班人在区划调整后不等不靠,积极抢抓机遇,根据全区档案工作实际,提出了认真履行“为党管档,为国守史”的神圣职责,进一步夯实档案工作基础,加快档案信息化建设步伐,提升档案工作整体水平的新思路,为全区档案事业又好又快的发展奠定了坚实的基础。
开展讨论,统一认识。针对原万盛区、原綦江县档案工作的具体情况和调研中发现的问题,綦江区档案局专门组织了就全区如何执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等大讨论,各自从不同角度提出了自己的想法,达成了共识,统一了全局的思想认识。
制定规范,统一标准。为统一、规范档案业务工作,綦江区档案局根据全区档案工作实际情况制定了《綦江区归档文件整理实施办法(试行)》并印发了《<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的补充通知》,统一了全区执行国家档案局8号令和《归档文件整理规则》的标准,有利于档案业务工作的规范化管理。
强化培训,提升素质。綦江区档案局举办了全体机关干部职工的业务培训会,重点对国家档案局8号令和《归档文件整理规则》进行了逐条讲解和分析,进一步提升了全体干部职工档案工作的业务素质。
强化指导,提高质量。綦江区档案局组织档案业务人员深入基层单位,开展具体的档案业务指导工作,帮助基层档案工作人员解决档案在收集、整理、归档等环节中存在的具体问题和困难,提高全区各单位、各部门档案归档工作质量,促进档案工作规范化管理。