开县民政局四项举措优化婚姻档案管理工作
开县民政局婚姻登记处立足婚姻档案管理工作实际，通过多项举措，积极提高档案管理水平，推进档案工作“四化”发展。
档案整理规范化。2012年3月初，根据业务需要，购置了档案柜、档案盒、档案编码器等物品，抽调3名熟悉档案整理的工作人员将本处2011年12月1日至2012年2月29日的共7001份（合计326盒，不含乡镇)婚姻档案按照日期、婚姻类型进行了整理、分类、编号、编目、统一订装，并按年份梳理归档。通过1周的整理，共整理结婚登记档案4677份（234盒），离婚登记档案638份（32盒），补结登记档案971份（49盒），补离档案 11份（2盒），婚姻登记证明档案699份（14盒）。
档案管理制度化。按照《档案法》完善和规范婚姻档案管理相关制度，采用现代化管理方法和手段，认真搞好档案的立卷、归档、保管和移交，确保婚姻档案的完整、安全和有效使用。
档案维护专业化。挑选1名责任心强、工作细心，并且熟悉档案管理的工作人员，负责所有婚姻档案资料的收集归档和日常管理等工作，确保各类婚姻登记资料的齐全、规范、真实可靠。
档案管理电子化。为使档案管理进一步得到规范，在保持传统档案存放方式的同时，挑选专人负责全县婚姻数据的搜集、上传、共享，使单位档案管理上了一个新台阶，大大提高了档案的共享率、查找率和利用率，并为下一步实现全县所有婚姻数据在线共享打下良好基础。
今后，开县民政局还将继续对照档案管理标准，进一步加强档案的规范化、精细化管理，以推动婚姻档案管理工作的总体优化，将档案整理工作落到实处。
档案整理规范化。2012年3月初，根据业务需要，购置了档案柜、档案盒、档案编码器等物品，抽调3名熟悉档案整理的工作人员将本处2011年12月1日至2012年2月29日的共7001份（合计326盒，不含乡镇)婚姻档案按照日期、婚姻类型进行了整理、分类、编号、编目、统一订装，并按年份梳理归档。通过1周的整理，共整理结婚登记档案4677份（234盒），离婚登记档案638份（32盒），补结登记档案971份（49盒），补离档案 11份（2盒），婚姻登记证明档案699份（14盒）。
档案管理制度化。按照《档案法》完善和规范婚姻档案管理相关制度，采用现代化管理方法和手段，认真搞好档案的立卷、归档、保管和移交，确保婚姻档案的完整、安全和有效使用。
档案维护专业化。挑选1名责任心强、工作细心，并且熟悉档案管理的工作人员，负责所有婚姻档案资料的收集归档和日常管理等工作，确保各类婚姻登记资料的齐全、规范、真实可靠。
档案管理电子化。为使档案管理进一步得到规范，在保持传统档案存放方式的同时，挑选专人负责全县婚姻数据的搜集、上传、共享，使单位档案管理上了一个新台阶，大大提高了档案的共享率、查找率和利用率，并为下一步实现全县所有婚姻数据在线共享打下良好基础。
今后，开县民政局还将继续对照档案管理标准，进一步加强档案的规范化、精细化管理，以推动婚姻档案管理工作的总体优化，将档案整理工作落到实处。
