忠县档案局强化档案装具管理
近日,为充分发挥“为党管档、为国守史”的历史使命,忠县档案局采取“四管齐下”强化档案设备装具的标准化、规范化、现代化管理工作。
一、严格标准,确保质量。全县档案装具必须符合国家统一标准,并由县档案局统一监制,并在每个档案盒、卷皮背面右下角加印经县公安局批准使用的“忠县档案局监制”防伪印章。
二、加强档案装具的管理。根据国家档案局要求和档案长久保管的需要,档案装具一律使用无酸纸质档案卷皮、卷盒保存档案,禁止使用劣质、塑料等材料制作的档案卷皮、卷盒。已经使用的劣质卷皮要予以更换,否则所装案卷县档案馆不予接收进馆,以免造成档案材料的损失。
三、严格执法,查处假冒、伪劣档案装具。按照《档案法》规定,严禁使用假冒伪劣档案装具,县档案局结合档案执法检查工作,对档案装具的使用情况进行定期不定期的检查,对发现销售和使用不合格档案装具的单位和个人,依据《档案法》有关规定,严肃予以处理。
四、明确责任,加强指导。各乡镇、县级各部门、县属企事业单位要切实做好各类档案装具的使用和管理。同时加强对下属单位档案工作的指导、监督、管理,严格依法治档,确保档案安全、规范。
一、严格标准,确保质量。全县档案装具必须符合国家统一标准,并由县档案局统一监制,并在每个档案盒、卷皮背面右下角加印经县公安局批准使用的“忠县档案局监制”防伪印章。
二、加强档案装具的管理。根据国家档案局要求和档案长久保管的需要,档案装具一律使用无酸纸质档案卷皮、卷盒保存档案,禁止使用劣质、塑料等材料制作的档案卷皮、卷盒。已经使用的劣质卷皮要予以更换,否则所装案卷县档案馆不予接收进馆,以免造成档案材料的损失。
三、严格执法,查处假冒、伪劣档案装具。按照《档案法》规定,严禁使用假冒伪劣档案装具,县档案局结合档案执法检查工作,对档案装具的使用情况进行定期不定期的检查,对发现销售和使用不合格档案装具的单位和个人,依据《档案法》有关规定,严肃予以处理。
四、明确责任,加强指导。各乡镇、县级各部门、县属企事业单位要切实做好各类档案装具的使用和管理。同时加强对下属单位档案工作的指导、监督、管理,严格依法治档,确保档案安全、规范。