随着社会经济的不断发展，人们对档案的查阅利用需求正日益增多。仅2012年1月份，重庆市档案馆就接待社会各界利用档案资料283人次，提供档案资料1860卷次，出具档案资料证明（复制件）共2463页，同比分别增长了52%、125%、187%，查阅人次和查阅数量均创下了同期新高。

分析一月份的统计数据，档案查阅利用除总量增长之外，还呈现出以下特点：一是民生档案利用需求进一步增加。仅13个工作日，就接待民生档案利用者190人次，占档案利用总人次的67%，利用者查阅民生档案主要用于办理养老保险、退休、工作调动等手续，以“以人为本”为核心的民生档案建设取得显著成效。二是电子档案利用率明显提高。全月接待电子档案利用88人次，同比增长417%，档案信息化建设成效日益显著。三是学术研究利用率持续增长。一月份利用档案用于学术研究共计37人次，同比增长106%，档案对推动重庆文化事业发展起到了积极作用。