民营企业档案是企业发展的真实记录，是企业的重要资产和信息资源，是企业发展的凭证依据、决策依据和信息情报，可为企业带来不可估量的经济效益，同时也是展示企业文化的重要平台。因此，彭水县档案局把民营企业建档的指导工作纳入指导、服务的范围，加强对民营企业建档工作的指导服务。

2012年7月17日，副局长吴向华、刘维红与业务科工作人员一行，深入到彭水双薪建筑安装公司，仔细查看了该公司综合档案室的管理及各类档案的整理情况。并按照民营企业档案规范化建设的“五有”（有分管领导，有档案管理人员，有档案管理制度，有保存档案的场地、装具和相应的安全设施，有齐全完整符合标准的档案保存）的要求，指出了该公司在档案管理中存在管理体制、设施设备、业务建设、开发利用等方面的问题，提出了建议整改意见。档案局业务人员还粗略地讲解了企业管理、工程项目建设、设备、会计、职工人事等门类档案的整理方法。使在场的所有双薪员工对档案工作有了一个全新的认识和了解，增添了他们做好档案的信心和决心，并表示在档案局的关心、指导下，进一步加大投入，落实责任，做好档案管理工作。