开县档案局全面完成馆藏婚姻档案数字化工作
近日,经过一年多时间努力,开县档案局全面完成了馆藏婚姻档案数字化扫描工作,共录入婚姻档案目录17.4万条和全文数字化扫描42.4万页,现已全部投入使用。
一、加强领导,制定计划。为了方便人民群众及社会各界高效、准确、便捷的利用民生档案,我局高度重视此项工作,成立了领导小组,指定专人负责。按照民生档案“优先整理、优先利用、优先数字化”的原则,对馆藏民生档案进行了梳理,制订了详细的实施方案,并建立具有本馆特色民生档案数据中心,为实现档案信息共享及网络化运用奠定基础。
二、成果转化,成效明显。我局加大馆藏民生档案抢救及数字化加工成果的转化运用,及时将已经数字化加工后的婚姻档案全文导入民生档案数据中心,供群众及社会各界查阅利用,大大提高了档案资料查询效率和准确率,降低了工作人员的劳动强度,提高了群众的满意度。 自2011年5月以来,共接待利用民生档案3560人次,利用档案6000多卷(件)次。