江北档案局组织开展馆藏电子数据检测
为确保馆藏电子档案信息的系统性和稳定性，7月17-19日，江北区档案局电子文档中心组织力量，对馆藏电子数据进行检测，以确保电子数据的安全有效。
检测分三阶段推进，首先是对馆藏电子数据基本情况进行再清理再统计，对馆藏全宗及资料已输录完毕的电子目录进行校对，遵照著录规范，重点查看目录输入内容是否与纸质档案内容一致，发现问题，及时修改。对校对目录数、全文扫描文件数据进行重新汇总、统计。第二阶段是对数据进行分类抽检，重点对光盘存储介质的数据进行了检查，检查数据可读性，清晰度。第三阶段是对数据检查情况进行再分析，对电子数据的保管条件进行检查，对数据利用环节有关安全保密制度的落实进行核查。本次检查共检查1991—2005年备份光盘334张，116600页。检查情况表明，江北局馆藏电子数据保管情况良好，抽测中未发现数据损毁情况，数据利用环节较好执行了保密制度要求，未发生失密泄密情况。