忠县档案局调研指导民营企业档案工作
近日,忠县档案局在县经信委的配合下,深入民营企业调研、指导档案工作,受到了企业的欢迎。
这次调研、指导的企业有云河集团、天地药业、一胜特等规模以上民营企业。从调研的情况看,企业的档案工作在专人负责、整理及时、专柜保管、重视安全等几个方面值得肯定,但存在的问题不可忽视:一是企业负责人对档案工作不重视,责任心不强;二是缺乏专门的档案工作人员,且档案工作人员档案业务知识贫乏,业务素质较低;三是多数企业没有综合档案室,档案材料分散在企业各部门保管,缺乏科学性;四是硬件设施配备不足,档案安全管理“九防”要求的必要设施未配齐;五是档案材料收集不齐,整理不规范,未按《企业档案管理办法》和《归档文件整理规则》办理。
针对以上问题,县档案局要求各企业:一是要提高对档案工作的认识,企业负责人要重视档案工作;二是要配备专职档案工作人员,并送档案工作人员参加档案业务培训;三是要设置综合档案室,配齐档案室的硬件设施;四是要使用规范的档案装具,严格执行《企业档案管理办法》和《归档文件整理规则》。企业表示,积极落实这几项要求。