江津:率先实现查找档案数字化
“现在查档案好方便哟,没想到几十秒钟就找到了!”手捧刚刚打印好的结婚登记证明材料,73岁的李永泉老人很激动。老李是江津区几江街道市民,日前,他到江津区档案馆查找一份50年前的结婚登记材料。由于时间太久,本来没抱多大希望的他,居然一下子就找到了。
其实,老李享受的便利,是江津区档案资料数字化存贮所带来的。据江津区档馆负责人介绍,数字化存贮最大的好处是查找高效、快捷,只要在查询系统中输入关键词,系统几十秒钟就能自动给出结果。目前,江津档案馆已对21万卷档案资料全部实现了数化化,共存贮目录级条目350万条、数字资料1900万页,信息总量达3500GB。这让全区市民查阅档案彻底告别了手工操作的历史,率先在全市全部实现数字化查询。在前不久召开的全市区县档案馆数字化建设现场会上,江津区作为仅有的区县代表,交流了数字化经验。
“过去手工查找资料,工作人员要先从大堆目录中查询到相关档案的放置位置,然后再去库房一页一页的翻阅,费时又费力,现在电脑查询,30秒就能交卷!”一位前来查找档案的市民兴奋地说。据统计,今年上半年,江津档案馆馆已接待市民6000余人次,档案使用率大幅提高。